Четиридневна работна недела во Холандија: што вели законот

Холандскиот закон не ви дава право на четиридневна работна недела и ниеден работодавач не е должен да воведе таква. Она што го имате, по 26 недели работен стаж, е законско право да побарате помалку часови или поинакво работно време, а работодавач со десет или повеќе вработени може да одбие само ако има пречки за тоа.

Тоа право произлегува од Законот за флексибилно работно време (Wet flexibel werken, Wfw). Тој го претвора барањето за пократка работна недела од услуга во формална постапка со фиксни рокови. Подолу објаснуваме како функционира постапката, кога работодавачот може да каже не, какви промени има во вашиот договор, плата и отсуство и како бизнисот може да тестира четиридневна работна недела без да презема правни ризици.

Дали четиридневната работна недела е законско право во Холандија?

Не. Ниеден закон не ви дава право да работите четири дена, ниту еден закон не обврзува бизнис да го понуди тоа. Законот го регулира барањето, а не исходот.

Според член 2 од Законот за флексибилно работно време , можете да побарате од вашиот работодавач да промени три работи: вашето работно време (arbeidsduur), вашиот распоред на работа (arbeidstijd) и вашето место на работа (arbeidsplaats). Четиридневната работна недела е само еден можен резултат од таквото барање. Вашиот работодавач мора сериозно да го разгледа и, во однос на часовите и распоредот, во повеќето случаи може да одбие само од сериозна причина.

Во пракса, четиридневната работна недела се одвива во една од двете форми. Секоја форма има многу различни последици врз платата, отсуството и планирањето. Затоа, од самиот почеток е корисно да се разјасни која од нив ја барате.

Компресирани часови или скратени часови?

Со скратена работна недела ги задржувате договорните часови, но ги распоредувате во четири дена. Некој со договор од 40 часа потоа работи четири дена од по десет часа. Платата, надоместокот за одмор и пензијата остануваат исти, бидејќи бројот на часови не се менува. Законски, ова е барање за промена на вашиот работен распоред.

Со скратено работно време работите помалку часови вкупно, на пример 32 наместо 40, распоредени во четири дена од по осум часа. Потоа станувате вработен со скратено работно време. Платата, правото на одмор и пензијата се намалуваат пропорционално. Законски, ова е барање за промена на вашето работно време.

Холандија веќе има една од најкратките просечни работни недели во Европската Унија, главно затоа што работата со скратено работно време е вообичаена и широко прифатена. Таа култура објаснува зошто многу холандски работодавци се навикнати да добиваат вакви барања. Тоа не го менува правниот тест, кој е ист за секој работодавец што потпаѓа под Законот.

Како функционира барањето според Законот за флексибилно работно време?

Вие поднесувате писмено барање најмалку два месеци пред промената да стапи на сила, а вашиот работодавач мора да одлучи писмено најдоцна еден месец пред тој датум. Доколку работодавачот го пропушти тој рок, вашето работно време или распоред автоматски се менуваат како што сте побарале.

Кој може да поднесе барање?

Можете да го користите Законот ако, на датумот кога треба да започне промената, сте биле вработени кај истиот работодавач најмалку 26 недели. Важат договорите на неопределено време, договорите на одредено време и договорите со скратено работно време. Ако сте работеле според неколку последователни договори кај истиот работодавач, тие периоди се сметаат заедно.

Големината на бизнисот е важна. Целосната постапка, вклучително и тестот за важни интереси, се однесува на работодавачи со десет или повеќе вработени. Работодавач со помалку од десет вработени не мора да ја следи таа постапка, но мора да има свој аранжман за вработените кои сакаат да го променат своето работно време. Колективниот договор за труд (CAO) може да содржи и свои правила за промена на работното време, кои потоа се применуваат наместо законската постапка.

Што треба да содржи вашето барање?

Вашето барање мора да биде во писмена форма. Е-пошта е обично доволна, доколку можете да докажете дека е испратена и примена. Наведете го датумот на кој сакате да започне промената и обемот на промената. Доколку барате помалку часови, наведете и како би сакале новите часови да бидат распоредени во текот на неделата.

Прецизното барање спречува дискусија подоцна. Вработена која пишува дека сака да работи 32 часа од 1 март, од понеделник до четврток, не остава сомнеж за тоа за што мора да одлучи работодавачот. Желба спомената патем за време на интервју за проценка не е барање според Законот, а законските рокови не почнуваат да течат.

Што се случува откако ќе го поднесете?

Вашиот работодавач мора да ве консултира во врска со барањето пред да донесе одлука. Одлуката мора да биде писмена, а одбивањето мора да ги наведе причините.

Клучниот рок е еден месец пред предвидениот датум на почеток. Доколку на 1 јануари побарате промена од 1 март, вашиот работодавач мора да одлучи најдоцна до 1 февруари. Доколку не пристигне писмена одлука на време, Законот го третира вашето барање како одобрено: вашето работно време или распоред се менуваат точно како што сте побарале. Ова автоматско одобрување се однесува на барања за работно време и работен распоред, а не на барања за место на работа.

За работодавците, овој рок е делот од Законот што предизвикува најголем број проблеми во пракса. Барање кое останува неодговорено во поштенското сандаче на менаџерот може да доведе до четиридневна работна недела што никој во бизнисот всушност не ја одобрил. Запишете го датумот на прием штом ќе пристигне барањето и веднаш пресметајте го рокот за донесување одлука.

А што е со барање за работа од дома?

Барањето за промена на работното место, на пример за работа од дома еден ден во неделата, следи по полесен режим. Вашиот работодавач мора да го разгледа барањето и да се консултира со вас доколку има намера да го одбие. Мора писмено да го објасни одбивањето, но не му се потребни силни деловни интереси за да каже не.

Ова е важно кога четиридневната работна недела се комбинира со други желби. Вработен кој бара четири дена од по осум часа, од кои два дома, поднесува две барања одеднаш, секое со свој тест. Често е мудро да се побараат одделно, за да не се одбие едното да влијае на другото.

Кога вашиот работодавач може да одбие четиридневна работна недела?

Работодавач со десет или повеќе вработени мора да одобри барање за промена на работното време или распоред, освен ако не се појават пречки во работата поради важни деловни или услужни интереси (zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen). Непријатностите или општото претпочитање за петдневна работна недела не се доволни.

Самиот Закон дава примери. За намалување на часовите, постојат сериозни интереси во секој случај ако промената би предизвикала сериозни проблеми при прераспределбата на часовите што стануваат достапни, во областа на безбедноста или во распоредот. За промена на распоредот, може да се земат предвид споредливи сериозни проблеми во областите на безбедноста, распоредот или организацијата на работата.

Товарот е на работодавачот. Тој мора конкретно да објасни зошто вашето барање не може да се задоволи, по можност со распореди, бројки за работното оптоварување или докази за неуспешно вработување. Одбивање кое само вели дека барањето не е можно во вашата улога веројатно нема да важи ако го продолжите прашањето.

Контекстот е важен. Мал ресторан чиј единствен готвач сака да ги скрати своите часови на четири дена можеби ќе може да покаже дека кујната нема да има персонал за време на зафатениот ручек. На голема софтверска компанија ќе ѝ биде многу потешко да покаже дека еден програмер што работи четири дена наместо пет предизвикува сериозни проблеми за бизнисот.

Може ли вашиот работодавач да понуди алтернатива?

Да. Консултациите честопати завршуваат со компромис, како што е четиридневна работна недела со различен слободен ден или 34 часа наместо 32. Доколку вашиот работодавач се согласи на помалку часови, тој во принцип мора да ги распореди тие часови во согласност со вашите желби. Може да отстапи од нив само ако, според стандардите на разумност и праведност, вашите желби мора да отстапат место во однос на неговите интереси.

На пример, на вработен кој бара слободен ден во петок, може да му се понудат среди бидејќи тимот веќе има тројца колеги кои се слободни во петок. Тоа е легитимен исход, под услов работодавачот да може да го објасни. Секој компромис, вклучително и датумот на почеток, наведете го во писмена форма, за да знаат двете страни точно што е договорено.

Како треба работодавачот да постапи со барање?

Потврдете го приемот, пресметајте го рокот, консултирајте се со вработениот, оценете го барањето според законскиот тест и испратете образложена писмена одлука навремено. Доколку го одобрите барањето, изменете го договорот.

Во пракса, следниве чекори функционираат добро:

• Потврдете го приемот писмено и забележете го предвидениот датум на почеток. Рокот за донесување одлука е еден месец пред тој датум.
• Поканете го вработениот на консултација. Ова е законска обврска, а не учтивост. Слушнете ги причините и дискутирајте за влијанието врз тимот, клиентите и работењето.
• Оценете го барањето објективно. Дали работата може да се заврши за четири дена? Дали часовите што стануваат слободни може да се прераспределат? Запишете ја вашата проценка.
• Одлучете: одобрете го барањето, одобрете го со различен распоред на часови или одбијте го. За одбивање се потребни сериозни интереси што можете да ги поткрепите.
• Испратете ја писмената одлука на време. Доколку го пропуштите рокот, барањето автоматски се одобрува.
• Доколку барањето е одобрено, изменете го договорот за вработување: ново работно време, работни денови, датум на почеток и пропорционален ефект врз платата, отсуството и бенефициите.

Транспарентниот процес гради доверба, дури и кога одговорот е не. Тој исто така го штити работодавачот: добро документираната проценка е најдобриот доказ ако вработениот подоцна побара од судот да го преиспита одбивањето.

Кои се вашите права ако вашето барање биде одбиено?

Не можете да бидете отпуштени поради поднесување барање според Законот за флексибилно работно време и можете да побарате од подокружниот суд (kantonrechter) да го разгледа одбивањето. Не постои посебна законска постапка за жалба; дали постои внатрешна постапка за жалби зависи од вашиот работодавач или од канцеларијата за вработување.

Член 7:670 од Холандскиот граѓански законик (BW) му забранува на работодавачот да даде отказ затоа што вработениот го искористил правото да побара промена на работното време, распоредот или местото на работа. Други неповолности поради барање, како што е пропуштање на проект, може да се оспорат како прекршување на должноста да се дејствува како добар работодавач (goed werkgeverschap, член 7:611 BW).

Доколку вашиот работодавач одбие, прво внимателно прочитајте ги причините. Дополнителен разговор со конкретен предлог што ги задоволува приговорите на работодавачот честопати постигнува повеќе од правен спор. Можете да понудите различен слободен ден, пробен период или постепено намалување на платата.

Ако тоа не функционира, можете да го покренете предметот пред подокружниот суд. Судот проценува дали интересите на работодавачот се навистина доволно тешки за да одбијат. Ако не се, судот може да одлучи вашето работно време или распоред да се променат како што е побарано. Судовите внимателно разгледуваат дали работодавачот ги поткрепил своите приговори со факти, а не со општи загрижености.

Кога можеш повторно да прашаш?

Откако вашиот работодавач ќе одобри или одбие барање, во принцип можете да поднесете ново барање една година подоцна. Ова важи и ако сакате да се вратите од четири дена до пет.

Имајте го тоа на ум пред да се префрлите. Трајната промена според Законот е потешка за отповикување отколку привремениот договор. Ако не сте сигурни дека четиридневната работна недела ќе ви одговара, прво предложете пробен период со фиксен датум на завршување.

Што се менува во вашиот договор кога ќе преминете на четири дена?

Со намалени часови, вашата плата, правото на одмор и повеќето други бенефиции паѓаат пропорционално на вашите часови. Со скратена работна недела тие остануваат исти, но начинот на кој се сметаат отсуството и државните празници се менува.

Без разлика кој модел ќе го изберете, запишете ја промената во писмена форма, на пример во потпишан додаток на договорот за вработување. Наведете го новиот број на часови, работните денови, датумот на почеток и дали промената е трајна или привремена.

Скратено работно време: пропорционално, со еднаков третман

Според член 7:648 BW, работодавачот не може да се однесува поинаку кон вас затоа што работите помалку часови, освен ако не постои објективно оправдување. Затоа, вработените со скратено работно време добиваат исти услови како и колегите со полно работно време, пропорционално на нивните часови. Ова е принципот на пропорционалност. За премин од 40 на 32 часа, тоа значи следново:

• Плата: вашата плата се пресметува повторно на 32/40 од износот за полно работно време.
• Право на одмор: вашето законско отсуство е четири пати повеќе од вашите неделни часови (член 7:634 BW), односно 128 часа годишно наместо 160. Дополнителното отсуство според вашиот договор или cao обично исто така паѓа пропорционално.
• Надомест за одмор (vakantiegeld): најмалку 8 проценти од вашата бруто плата, сега пресметана врз основа на пониската плата.
• Пензија: натрупувањето ги следи правилата на вашата пензиска шема и обично паѓа пропорционално на вашата плата.
• Болест: ако се разболите, понатамошната исплата на плата (најмалку 70 проценти, член 7:629 BW) се базира на вашата нова плата.

Додатоците што не зависат од работното време, како што се телефон или лаптоп, генерално остануваат исти. Додатоците за патување и договорите за закуп зависат од условите на вашиот договор. За повеќе информации за отсуството за вработените со скратено работно време, видете ја нашата статија за платено отсуство за вработените со скратено работно време.

Компресирана недела: исти часови, различни денови

Ако работите 40 часа во четири дена од по десет часа, останувате вработен со полно работно време. Платата, надоместокот за одмор и пензијата остануваат исти. Договорот сепак мора да се измени за да ги одрази новите дневни часови и новиот распоред.

Отсуството заслужува внимание. Законскиот одмор се изразува во часови: четири пати по 40 се 160 часа годишно. Во петдневна работна недела тоа е еднакво на 20 слободни дена. Во скратена работна недела, еден слободен ден чини десет часа, па истите 160 часа ви даваат 16 дена. Ова не е намалување на отсуството, но вработените често се изненадени од тоа. Објаснете го тоа пред да започне промената и евидентирајте го отсуството во часови, а не во денови.

Државни празници на вашиот слободен ден

Холандскиот закон не ви дава законско право на платен слободен ден на државен празник. Дали сте слободни на Денот на кралот или на Божиќ, и што се случува кога празникот паѓа на вашиот слободен ден, зависи од вашиот договор, прирачникот за вработените или од договорот за вработување.

Многу работодавци применуваат едноставно правило: ако празникот паѓа во еден од вашите работни денови, имате платено отсуство; ако паѓа во вашиот редовен слободен ден, не добивате заменски ден. Некои као компании ги компензираат вработените со скратено работно време во часови за да избегнат нееднаков третман. Договорете се за ова писмено пред промената да стапи на сила, за да нема дискусија подоцна во текот на годината.

Како се справувате со платите, работното време и прекувремената работа?

Скратената работна недела мора да остане во рамките на Законот за работно време (Arbeidstijdenwet), а платите и евиденцијата на работното време мора да се прилагодат на подолгите денови. Холандскиот закон не дава законско право на надомест за прекувремена работа; секоја премија произлегува од договорот или од договорот за работно време.

Максимално работно време и паузи

Законот за работно време ги утврдува максималните ограничувања за вработените на возраст од 18 години и повеќе. Можете да работите најмногу 12 часа по смена и 60 часа неделно. Во период од четири недели можете да работите не повеќе од 55 часа неделно во просек, а во текот на шеснаесет недели не повеќе од 48 часа неделно во просек. Распоред од четири работни дена од по десет часа се вклопува во овие ограничувања.

Одморот и паузите остануваат важни и во подолгите денови. По смената имате право на најмалку 11 часа непрекинат одмор, кој може да се скрати на 8 часа еднаш на секои седум дена. Смена од повеќе од 5.5 часа бара пауза од најмалку 30 минути, а смена од повеќе од 10 часа најмалку 45 минути. Паузите може да се поделат на делови од најмалку 15 минути. Планирајте десетчасовен работен ден имајќи го ова предвид: со паузите, вработениот често е на работа близу единаесет часа.

Прилагодување на регистрацијата на времето

Многу системи за регистрација на работно време и исплата на плати претпоставуваат осумчасовен работен ден. Доколку системот не се прилагоди, може да го означи деветтиот и десеттиот час од секој ден како прекувремена работа. Тоа води до грешки во исплата на плати и конфузија.

Ажурирајте го стандардниот работен ден во профилот на секој вработен според договорениот распоред. Погрижете се дополнителните часови да се евидентираат само надвор од договорените дневни или неделни часови. Објаснете им на менаџерите и вработените како да ги евидентираат часовите според новиот образец, за да не бидат потребни корекции подоцна.

Што се смета за прекувремена работа?

Прекувремената работа е работа надвор од часовите договорени во вашиот договор. Законот за работно време поставува ограничувања, но не кажува ништо за плаќањето за дополнителни часови. Дали ќе добиете премија, слободно време наместо тоа или ништо дополнително зависи од вашиот договор и сите применливи одредби за работното време.

Она што законот го бара е да добивате барем законски пропишана минимална плата за секој работен час. Од 1 јануари 2024 година, минималната плата се утврдува по час, така што дополнителните часови никогаш не можат да бидат неплатени на начин што ќе ве доведе под тоа ниво.

Во распоред од четири работни дена од по десет часа, единаесеттиот час во вторник е прекувремена работа, како и работата на петтиот ден. Многу договори и договорни договори за прекувремена работа се напишани имајќи ја предвид петдневната работна недела. Проверете дали правилата за прекувремена работа сè уште имаат смисла за новиот модел и прилагодете ги во писмена форма каде што е потребно.

Како се вклопува правото на ЕУ?

Директивата на ЕУ за рамнотежа помеѓу работата и приватниот живот бара од земјите-членки да им дадат на вработените родители на деца до најмалку осум години и лицата што се грижат за нив право да бараат флексибилни работни аранжмани. Холандското право оди понатаму: Законот за флексибилно работно време се однесува на секој вработен со 26 недели работен стаж, без оглед на причината за барањето.

Според Директивата (ЕУ) 2019/1158 , флексибилните аранжмани вклучуваат скратено работно време, флексибилно распоред и работа од далечина. Директивата дава право на барање, а не право на примање, а деталите им ги остава на земјите-членки.

За меѓународен работодавач со персонал во неколку земји од ЕУ, ова значи дека правилата се разликуваат во секоја земја. Полиса што функционира во Германија или Белгија не е автоматски во согласност со холандската постапка и нејзините рокови. Проверете ги националните правила пред да воведете политика за четиридневна работна недела за целата група.

Како можете да воведете четиридневна работна недела во вашиот бизнис?

Запишете го пилот-проектот во привремен писмен додаток на договорот на секој вработен што учествува, со фиксен датум на завршување и јасно враќање на стариот распоред. На тој начин го тестирате моделот без трајно менување на договорите.

Пилот-проектот ви дава податоци наместо мислења. Ви овозможува да видите што функционира, што не и кои практични проблеми треба да се решат пред да преземете долгорочна обврска. Дефинирајте однапред што значи успех за вашиот бизнис. Пилот-проектот без мерливи цели обично завршува со дискусија за впечатоците.

Поставете цели и измерете ги

Корисни мерки се мешавина од бројки и повратни информации. Размислете за резултатите по тим, како што се завршени проекти, продажба или обработени случаи. Додадете отсуство поради болест и задоволство на персоналот мерено анонимно пред и по пилот-проектот. Внимавајте на времето на одговор на клиентите и поплаките, за квалитетот на услугата да не страда незабележано.

Измерете ги истите работи пред да започне пилот-проектот, за да можете да споредувате. Оперативните трошоци како што се енергијата и користењето на канцеларијата исто така може да бидат вредни за следење. Споделете ги резултатите со учесниците: тоа го олеснува објаснувањето на конечната одлука, без разлика на кој начин ќе се одвива.

Управувајте со ризиците

Подолгите работни денови можат да доведат до замор, особено при физички напорна работа или работа со клиенти. Должноста на работодавачот да се грижи за здравјето и безбедноста се применува во целост за време на пилот-проектот. Внимавајте на знаци на преоптоварување и бидете спремни да го прилагодите распоредот.

Континуираното осигурување е најчестиот практичен проблем. Постепеното распоредување на слободните денови помага, но бара јасно закажување и комуникација. Доколку побарате од вработен да биде достапен на неговиот слободен ден за итни работи, договорете се писмено како тоа време ќе се евидентира и плаќа и почитувајте ги периодите за одмор од Законот за работно време.

Што треба да содржи додатокот на пилот-проектот?

Пилот-проектот е привремен, но сепак ги менува работните часови во договорот. Затоа, тој мора да се договори со секој вработен и да се евидентира во писмена форма. Привремениот додаток треба барем да содржи:

• датумот на почеток и датумот на завршување на пилот-проектот;
• новиот распоред: работни денови, дневно работно време и паузи;
• изјава дека пилот-проектот е привремен и не ги менува трајно условите за вработување;
• клаузула дека оригиналните часови и распоред повторно важат автоматски по крајниот датум, освен ако страните не се договорат поинаку во писмена форма;
• критериумите според кои ќе се оценува пилот-проектот.

Третирајте ги вработените на споредливи позиции еднакво при изборот на учесници. Исклучувањето на вработените со скратено работно време или одредена група без објективна причина може да биде во спротивност со законот за еднаков третман. Доколку вашиот бизнис има работен совет (ondernemingsraad), проверете дали е потребна негова согласност: според член 27 од Законот за работни совети (Wet op de ondernemingsraden, WOR), промената на договорите за работно време и време за одмор за група вработени бара согласност од работниот совет.

Добро изготвениот додаток, исто така, ги штити вработените. Со тоа се избегнува ситуацијата во која вработениот, кој се согласил на пробен период, подоцна ќе открие дека едногодишниот период на чекање од Законот за флексибилно работно време го блокира брзото враќање на стариот распоред.

Во краток преглед

• Не постои законско право на четиридневна работна недела, но по 26 недели работен стаж можете да побарате помалку часови или различен распоред според Законот за флексибилно работно време.
• Поднесете го вашето барање писмено најмалку два месеци однапред. Вашиот работодавач мора да одлучи писмено најмалку еден месец пред датумот на почеток, во спротивно барањето ќе биде одобрено автоматски.
• Работодавач со десет или повеќе вработени може да одбие само од тешки деловни или услужни интереси, кои мора да ги докаже.
• Намалените часови значат пропорционална плата и отсуство. Скратената работна недела ја задржува платата иста, но го менува начинот на кој функционираат отсуството и државните празници.
• Пилот-проектот е најдобро да се евидентира во привремен додаток на договорот со фиксен датум на завршување.

Најчесто поставувани прашања

Law & More ги советува вработените и работодавачите за барања за промена на работното време, измени на договори и спорови согласно Законот за флексибилно работно време.

Не сте сигурни каде се наоѓате? Кажете ни за вашата ситуација. Ќе ве известиме за вашите опции во рок од еден работен ден.

Како Law & More може да ви помогне со ова е објаснето на нашата адвокат за вработување страница.