Електронскиот потпис има исто правно дејство како и рачно напишаниот во Холандија, под услов употребениот метод да е доволно сигурен со оглед на целта на документот и околностите. Тоа е правилото во член 3:15a од Холандскиот граѓански законик и е намерно отворено: законот не пропишува технологија, туку прашува дали методот одговара на трансакцијата.
Европската регулатива за eIDAS додава структура со разликување на три вида. Едноставен електронски потпис е секој електронски податок прикачен на документ за да се потпише - отчукано име, скениран потпис, клик. Напредниот електронски потпис е единствено поврзан со потписникот, способен да го идентификува и открива каква било последователна промена на документот. Квалификуван електронски потпис е напреден потпис креиран со квалификуван уред и базиран на квалификуван сертификат, и има исто правно дејство како рачно напишан потпис низ целата Европска Унија по сила на закон.
Кој тип ви е потребен?
За повеќето секојдневни комерцијални документи, соодветен е едноставен или напреден потпис, а во пракса напредниот потпис што го нудат воспоставените платформи за потпишување е разумен стандарден: го идентификува потписникот и покажува дали документот е изменет, што е она што ќе предизвика спор.
Скенираниот потпис залепен во документ е слабиот крај. Тој докажува многу малку: секој што ја има датотеката може повторно да ја употреби, а не кажува ништо за тоа дали документот бил променет подоцна. Не е безвреден, но ако потписот е одбиен, страната што се потпира на него го носи товарот на докажување дека методот бил доволно сигурен.
Кога електронскиот потпис не е доволен
Некои акти бараат нотарски акт или специфична форма, а електронскиот потпис не може да го замени тоа: пренос на регистриран имот, пренос на акции во BV, основање компанија. Одредени документи од семејното право и вработувањето, исто така, бараат барања за форма. Пред да потпишете нешто електронски, првото прашање е дали законот наметнува форма за тој конкретен акт.
Како да се држи електронскиот потпис до точка на исцрпеност
Она што одлучува за спорот се доказите за процесот на потпишување, а не сликата од потписот. Одржувајте ја ревизорската трага што ја генерира платформата: кој потпишал, кога, од која адреса, како се автентицирани и хашот што го прикажува документот непроменет. Договорете се однапред, идеално во самиот договор, дека страните прифаќаат електронско потпишување и кој метод ќе се користи. И усогласете го методот со влоговите: квалификуван потпис за трансакција што вреди да се одбрани, едноставен за рутинска потврда.
Најчесто поставувани прашања
Дали потврдата преку е-пошта е потпис?
Може да биде едноставен електронски потпис каде што е наменет за потпишување. Дали е доволно сигурен зависи од документот и околностите, а за сè што е значајно тоа е тенка основа.
Дали е потребен квалификуван потпис за договори?
Ретко според закон, но го отстранува аргументот. Квалификуваниот потпис има ефект на рачно напишан потпис по сила на закон, па затоа неговата веродостојност не е предмет на дебата.
Може ли некоја страна да негира дека потпишала електронски?
Тие можат да го оспорат, поради што е важна ревизорската трага. Со напреден или квалификуван потпис, негирањето е тешко; со залепена слика, не е.
Совет за електронско потпишување
Советуваме кој метод на потпишување одговара на дадена трансакција, за барањата за формулар што го исклучуваат електронското потпишување и за спорови каде што потписот е одбиен. Ве молиме контактирајте Law & More; нашите ИТ и договорни адвокати со задоволство ќе ви помогнат.
