Законската двостепена компанија е посебна форма на компанија што може да се однесува на НВ и БВ (како и задругата). Често се смета дека ова се однесува само на меѓународно оперативни групи со дел од нивните активности во Холандија. Сепак, не мора да мора да е така; режимот на структура може да стане применлив порано отколку што се очекува. Дали е ова нешто што треба да се избегнува или има и свои предности? Оваа статија дискутира за деталите на законската двостепена компанија и ви овозможува правилно да ги процените нејзините ефекти.

Вовед

Двостепената структура на одборот е законска обврска за големите компании во Холандија, како што се акционерските друштва (NV) и друштвата со ограничена одговорност (BV). Откако компанијата ќе исполни одредени критериуми, таа е должна да формира Надзорен одбор (RvC). Овој одбор го надгледува управувањето и обезбедува компанијата да ги претставува не само интересите на акционерите, туку и интересите на вработените и другите засегнати страни. Двостепената структура има за цел да одржува рамнотежа во рамките на големите компании и да обезбеди професионален надзор. Во оваа статија, ги дискутираме административните и правните аспекти на двостепената структура, последиците за компаниите што потпаѓаат под оваа обврска и улогата на Надзорниот одбор во обезбедувањето добро управување и надзор.

Целта на двостепената компанија

Двостепеното друштво беше воведено во нашиот правен систем поради промените во сопственоста на акциите во средината на минатиот век. Додека во минатото постоеше долгорочна (голема) сопственост на акции, стана сè почесто да се инвестира на краток рок, дури и од страна на пензиските фондови. Ова пократко учество значеше дека генералното собрание на акционери (ГСА) беше помалку ефикасно во надзорот на управувањето.

Главната разлика помеѓу структурирано акционерско друштво и структурирано акционерско друштво со приватна одговорност е присуството на задолжителен надзорен одбор, кој игра централна улога во контролата и управувањето со компанијата.

Ова го наведе законодавецот да ја воведе структурираната компанија во 1970-тите: посебна форма на компанија насочена кон заострување на надзорот и одржување на рамнотежа помеѓу трудот и капиталот. Оваа рамнотежа се постигнува со заострување на задачите и овластувањата на Надзорниот одбор (RvC) и со воведување на Работнички совет (OR), на сметка на овластувањата на годишното собрание. Структурираната компанија на тој начин ја враќа рамнотежата помеѓу капиталот и трудот со тоа што им дава на претставниците на вработените поголемо влијание.

Овој развој е сè уште во тек денес. Во големите компании, многу акционери играат пасивна улога, дозволувајќи им на мала група акционери да ја преземат водечката улога на годишното собрание и да извршат значително влијание врз одборот. Краткото времетраење на сопственоста на акции поттикнува краткорочна визија во која акциите мора да ја зголемат вредноста што е можно побрзо.

Оваа краткорочна визија е ограничена, бидејќи засегнатите страни како што се вработените всушност имаат корист од долгорочната визија. Во овој контекст, Кодексот за корпоративно управување се однесува на „долгорочно создавање вредност“. Во растечките семејни бизниси, поголемата структура може да доведе до поголемо учество на вработените преку работничкиот совет. Зајакнатата улога на Надзорниот одбор придонесува за долгорочна визија и балансиран развој на компанијата. Затоа двостепеното друштво останува важна форма на компанија која се стреми да ги балансира интересите на различните засегнати страни.

За да се постигне оваа цел, на Надзорниот одбор на двостепена компанија му се дадени широки овластувања што одат подалеку од оние на нормална компанија. На пример, Надзорниот одбор го надгледува менаџментот и има право да назначува и разрешува директори. Секој член на Надзорниот одбор има специфична надзорна задача во рамките на телото. Ова обезбедува професионален и независен надзор, што е од корист за континуитетот и политиката на компанијата. Покрај тоа, работничкиот совет има зајакнато право на препорака при назначувањето на една третина од надзорните директори, што го зголемува влијанието на вработените врз менаџментот.

Кои компании се подобни за двостепениот систем на одбори?

Двостепениот структурен режим не е веднаш задолжителен. закон поставува услови што компанијата мора да ги исполни пред нејзината примена да стане задолжителна по одреден период (освен ако не постои исклучок, што е дискутирано подолу). Овие услови се утврдени во Член 2:263 од Граѓанскиот законик (ГЗ):

• Издаден капитал на компанијата, вклучувајќи ги резервите во билансот на состојба и записите, мора да бидат најмалку износ утврден со кралски декрет (моментално 16 милиони евра). Ова исто така ги вклучува откупените (но не и откажаните) акции и скриените резерви од обврзниците.
• Компанијата или една од нејзините зависни компании воспоставила Работнички совет (OR) врз основа на законска обврска.
• Има најмалку 100 вработени кои работат во Холандија за компанијата и нејзините подружници, без оглед на тоа дали се со полно или скратено работно време.

Големо акционерско друштво (NV) е должно да формира Надзорен одбор (RvC) според структурниот режим и да следи специфични структури на управување.

Во случај на семејни компании, режимот на ослабена структура може да се примени во ситуации кога едно лице или повеќе лица заедно го поседуваат целиот капитал на компанијата и затоа вршат влијание врз нејзината политика.

Пример за ситуација во која компанијата повеќе не ги исполнува овие услови е кога бројот на вработени ќе падне под 100; во тој случај, компанијата повеќе не е структурирана компанија.

Што е зависна компанија?

Важен концепт во овие услови е зависна компанијаЧесто постои заблуда дека структурниот режим не се однесува на матичната компанија ако, на пример, не матичната компанија, туку подружницата е таа што воспоставила работен совет. Затоа е важно да се провери дали се исполнети одредени услови за другите компании во рамките на групацијата, кои се класифицирани како зависни компании според член 2:152/262 од Холандскиот граѓански законик ако:

1. Правно лице на кое компанијата или една или повеќе зависни компании, самостојно или заеднички, да обезбедат најмалку половина од издадениот капитал за своја сметка.
2. Компанија чие работење е регистрирано во трговскиот регистар и за кое компанијата или зависна компанија е целосно одговорен кон трети страни за сите долгови како партнер.

Доколку компанијата повеќе не ги исполнува условите по три години, нејзината регистрација како структурирана компанија мора да се откаже.

Управување и надзор

Надзорниот одбор (RvC) игра централна улога во структурниот режим. RvC се состои од најмалку три члена, кои се назначени од страна на генералното собрание на акционери (AVA). SC го надгледува управувањето со компанијата и има важни овластувања, како што се назначување и разрешување на директори. Покрај тоа, SC мора да одобри важни одлуки на управувањето, на пример при издавање акции или измена на статутот. Работничкиот совет (OR) игра активна улога во ова: има зајакнато право на препорака при назначување на надзорни директори, што им овозможува на вработените да влијаат врз составот на Надзорниот одбор. Оваа структура го зајакнува надзорот врз управувањето и го прави донесувањето одлуки во рамките на компанијата поурамнотежено и потранспарентно.

Доброволно пријавување

Исто така е можно да се се применуваат (целосен или ублажен) структурен режим доброволноВо тој случај, се применува само барањето за работнички совет. Структурниот режим потоа се применува веднаш штом ќе биде вклучен во статутот на компанијата.

Основање на двостепена компанија

Доколку компанијата ги исполнува горенаведените услови, таа законски се смета за „голема компанија“. Структурираната компанија мора да ги почитува законските обврски, како што се формирање надзорен одбор и измена на статутот. Ова мора да се пријави во трговскиот регистар во рок од два месеци од усвојувањето на годишните сметки од страна на генералното собрание на акционери. Непријавувањето на ова претставува економски прекршок. Заинтересираните страни можат да побараат од судот да ја изврши регистрацијата. Доколку известувањето е во трговскиот регистар три последователни години, ќе се применува структурниот режим.

Во тој момент, статутот на друштвото мора да се измени за да се овозможи примена на режимот. Периодот за примена на структурниот режим започнува да тече дури откако ќе се поднесе известувањето, дури и ако известувањето е изоставено. Известувањето може да се повлече во меѓувреме ако компанијата повеќе не ги исполнува условите. Доколку подоцна се објави дека компанијата ги исполнува условите, периодот почнува да тече одново (освен ако претходното раскинување не било неоправдано).

(Делумно) ослободување

Условот за известување не се применува во случај на целосно ослободување. Доколку се применува структурниот режим, тој ќе продолжи да се применува без преоден период. Законот ги предвидува следниве ослободувања:

1. Компанијата е А. зависна компанија од правно лице на која се применува целосниот или ублажениот режимСо други зборови, подружницата е ослободена ако (ублажениот) структурен режим се однесува на матичната компанија, но обратното не се однесува. Ова може да биде, на пример, и задруга или взаемна осигурителна компанија на која се однесува структурниот режим.
2. Компанијата делува како компанија за управување и финансирање во меѓународна група, при што поголемиот дел од вработените во групацијата работат надвор од Холандија.
3. Компанија во која најмалку половина од издадениот капитал е во сопственост на најмалку две правни лица кои подлежат на структурниот режим во согласност со заедничко вложување.
4. Сервисната компанија е дел од меѓународна групација.

Покрај тоа, постои ублажен или ослабен структурен режим за меѓународните групи, во кој надзорниот одбор не е овластен да назначува или разрешува директори. Целосниот структурен режим се применува како стандардна рамка за управување во рамките на компаниите, во која надзорниот одбор има целосна контрола врз назначувањето и разрешувањето на директорите. Ослабениот двостепен систем се применува на компании во кои акционерите ја задржуваат моќта да назначуваат и разрешуваат директори. Ова е случај за:

1. Структурни компании во кои најмалку половина од издадениот капитал е во сопственост на (холандска или странска) матична компанија или зависна компанија и поголемиот дел од вработените работат надвор од Холандија.
2. Структурни компании во кои најмалку половина од издадениот капитал го поседуваат две или повеќе компании според меѓусебен договор (заедничко вложување), при што мнозинството вработени во нивната група работат надвор од Холандија.
3. Структурирани компании во кои најмалку половина од издадениот капитал е во сопственост на матична компанија или зависна компанија која самата по себе е структурирана компанија според меѓусебен договор.

Последиците од двостепениот систем на одбори

По истекот на рокот, друштвото мора да го измени својот акт на основање во согласност со законските одредби на структурниот режим (за акционерски друштва, членови 2:158-164 од Холандскиот граѓански законик и за друштва со ограничена одговорност, членови 2:268-274 од Холандскиот граѓански законик). Структурното друштво потоа се разликува од обичното друштво во следниве аспекти:

• на формирање на Надзорен одбор (RvC) е задолжително (или едностепена структура на одборот согласно членовите 2:164a/274a од Холандскиот граѓански законик). Бројот на надзорни директори во Надзорниот одбор е најмалку три, но овој број може да варира во зависност од ситуацијата.
• на На СК му се даваат пошироки овластувања. на сметка на Генералното собрание, како што се правата за одобрување на важни одлуки на менаџментот и (според целосниот режим) назначувањето и разрешувањето на директорите. Актуелниот Управен одбор има влијание врз назначувањата и одлуките, што ја ограничува моќта на акционерите откако Управниот одбор ќе биде активен.
• Надзорните директори се назначуваат од страна на Годишното собрание по препорака на Надзорниот одбор, при што една третина од членовите ги номинира Работничкиот совет. Постапката за назначување нови надзорни директори значи дека и акционерите и Работничкиот совет имаат влијание врз составот на Надзорниот одбор. Отфрлање е можно само со апсолутно мнозинство кое претставува најмалку една третина од издадениот капитал.
• Доколку се повлече довербата во целиот Надзорен одбор, Претприемачката комора може да назначи нов Надзорен одбор, кој акционерите не можат да го разрешат.

Двостепената структура е неприфатлива?

Двостепената структура може да ја ограничи моќта на малите, активистички и исклучиво профитно ориентирани акционери. Надзорниот одбор може да се фокусира на поширок спектар на интереси во рамките на компанијата, што е во корист на засегнатите страни и континуитетот на компанијата. Акционерите губат големо влијание врз назначувањето на директори откако ќе се воспостави Надзорниот одбор. Двостепената компанија на тој начин ги штити интересите на сите засегнати страни, а не само на акционерите. Вработените исто така добиваат поголемо влијание, бидејќи Работничкиот совет назначува една третина од Надзорниот одбор.

Ограничување на контролата на акционерите

Двостепената структура може да биде неповолна во ситуации што отстапуваат од краткорочната акционерска пракса. Големите акционери, како што се оние во семејните бизниси, може да сметаат дека нивната контрола е ограничена од двостепената структура. Семејните бизниси може да размислат за формирање надзорен одбор за вршење надзор, особено ако менаџментот се состои од надворешни специјалисти. Ова може да ја направи компанијата помалку привлечна за странските инвеститори.

Акционерите повеќе не можат да назначуваат и разрешуваат директори, па дури и во ублажениот режим, правото на вето врз важните одлуки на менаџментот е ограничено. Акционерите можат да ги разрешат надзорните директори, но тоа е тешко и бара судско одобрение. Другите права на препорака или приговор и можноста за привремено разрешување се ограничени. Затоа, пожелноста на структурниот режим зависи од културата на акционерите.

Предности и недостатоци

Двостепениот режим нуди неколку предности за големите компании. На пример, тој обезбедува подобра заштита на интересите на сите засегнати страни, вклучувајќи ги акционерите, вработените и другите заинтересирани страни. Присуството на независен надзорен одбор придонесува за поголема стабилност и континуитет во рамките на компанијата, бидејќи важните одлуки се внимателно разгледуваат. Во исто време, двостепениот режим има и недостатоци. Влијанието на акционерите врз менаџментот е ограничено бидејќи надзорниот одбор игра централна улога во назначувањето и разрешувањето на директорите. Ова може да доведе до помалку директна контрола за акционерите. Покрај тоа, двостепениот систем на одбори повлекува дополнителни административни оптоварувања и трошоци бидејќи компанијата мора да се придржува до построги барања во областите на надзор и управување.

Имплементација и управување

Воведувањето на двостепениот систем на одбори бара внимателна подготовка и структуриран пристап. Компанијата мора да го измени својот статут за да овозможи двостепениот систем на одбори и официјално да го воспостави надзорниот одбор. Потоа е важно надзорниот одбор да развие ефикасен систем за надзор, така што менаџментот на компанијата ќе се следи на професионален начин. Добрата комуникација со сите засегнати страни, како што се акционерите, вработените и доверителите, е од суштинско значење за создавање поддршка и обезбедување доверба во менаџментот и надзорниот одбор. Со склучување јасни договори и дејствување транспарентно, компанијата може успешно да го имплементира и управува со структурниот режим.

Двостепена структура по мерка

Сепак, можно е да се направат прилагодувања во рамките на законските ограничувања за да се прилагодат акционерите. Иако не е можно законски да се ограничи одобрувањето на важни одлуки на управувањето од страна на надзорниот одбор, може да биде потребно одобрение од друго корпоративно тело, како што е генералното собрание на акционери. Препорачливо е семејните бизниси навремено да го разгледаат составот на надзорниот одбор.

Покрај измените на статутот, можни се и договорни спогодби, но тие се помалку применливи според законот за трговски друштва. Надзорниот одбор во семеен бизнис може да даде вреден придонес за чувствителни прашања. Законски дозволените измени на статутот овозможуваат создавање соодветен структурен режим што одговара на компанијата.

Заклучок

Двостепената структура е суштински дел од корпоративното управување за големите компании во Холандија. Таа обезбедува правна и административна рамка што ги штити интересите на сите засегнати страни и придонесува за стабилноста и континуитетот на компанијата. Имплементацијата на двостепениот систем на одбори бара внимателна подготовка, добро функционален систем за надзор и јасна комуникација со сите вклучени страни. За компаниите што спаѓаат во двостепениот систем на одбори, многу е важно овие аспекти да се сфатат сериозно и да се обезбеди избалансирано и транспарентно деловно работење.

Дали сè уште имате прашања во врска со режимот на структурата откако сте го прочитале овој напис, или сакате ли прилагодени совети за режимот на структурата? Потоа ве молиме контактирајте Law & More. Нашите адвокати се специјализирани за корпоративно право и со задоволство ќе ви помогнат!