Не мора да живеете во Холандија за да основате холандска BV со странски акционери. Процесот на основање може да се управува од далечина преку нотар за граѓанско право, со соодветна документација, а понекогаш и полномошно, што го прави достапен за меѓународни претприемачи кои сакаат да воспостават легално присуство во ЕУ.

Холандска BV нуди ограничена одговорност заштита и професионален кредибилитет, а воедно им овозможува на странски поединци или компании да поседуваат и управуваат со бизнис во Холандија. Структурата е популарна бидејќи ги одделува вашите лични средства од деловните долгови и обезбедува флексибилност во начинот на кој ја структурирате сопственоста и управувањето.

Ова упатство ве води низ практичните чекори вклучени во основање на холандска BV како странски акционер. Ќе дознаете за законските барања, потребната документација, даночните обврски и како да ја одржите усогласеноста откако вашата компанија ќе биде регистрирана.

Разбирање на структурата на холандската BV

A Холандски БВ нуди странски акционерсигурен начин за воспоставување деловно присуство во Холандија со правна заштита и флексибилност. Структурата обезбедува ограничена одговорност, а воедно го одржува професионалниот кредибилитет на европските пазари.

Што е Besloten Vennootschap (BV)?

Besloten Vennootschap (BV) е приватна компанија со ограничена одговорност под холандски јазик законBV постои како посебен правен субјект, што значи дека самата компанија поседува средства, потпишува договори и е одговорна за долгови, а не вие ​​лично.

Кога основате BV, можете да дејствувате и како акционер и како директор. Како акционер, вие поседувате дел или целата компанија.

Како директор, управувате со секојдневните операции и донесувате одлуки во име на бизнисот. BV бара да биде издадена најмалку една акција за време на основањето.

Нема максимум акционерски капитал барање, што ви дава флексибилност во начинот на кој ја структурирате сопственоста. Странските акционери се соочуваат со истите барања како и холандските жители при основање на BV.

Клучни придобивки од холандска BV за странски акционери

Ограничената одговорност е главната предност на структурата на BV. Вашиот лични средства остануваат одвоени од деловните долгови и обврски.

Доколку компанијата се соочи со финансиски тешкотии, доверителите не можат да ги бараат вашите приватни работи. Холандија нуди конкурентна даночна средина за бизнисите.

Стапките на корпоративен данок почнуваат пониски за почетната добивка, а земјата одржува даночни договори со бројни земји за да се спречи двојно оданочување. BV обезбедува професионален имиџ кога работи со клиенти, добавувачи и инвеститори.

Европските бизниси честопати претпочитаат да работат со друштва со ограничена одговорност отколку со самостојни претпријатија. Структурата ви овозможува и да вработувате вработени, вклучувајќи се и себеси, што отвора пристап до бенефиции како што е правилото од 30% за странски работници.

Разлики помеѓу BV и други типови компании

Главната алтернатива на BV е самостоен претприемач (eenmanszaak), кој е поедноставен за основање, но не нуди заштита од одговорност. Вие останувате лично одговорни за сите деловни долгови.

За BV е потребно формално основање преку нотар и тековни административни должности како што се годишни сметки и поднесување на даночни пријави за корпорации. Самостојните трговци имаат помалку обврски за усогласеност, но не можат да издаваат акции или лесно да го префрлат сопствеништвото.

Правни барања и прелиминарни размислувања

Странските акционери не се соочуваат со значајни правни пречки при основање на холандска BV, но разбирањето на капиталните барања, правилата за директорство и структурните опции е од суштинско значење. Изборите што ги правите во инкорпорација влијаат на заштитата од одговорност, даночната ефикасност и оперативната флексибилност.

Подобност на странски акционери и директори

Холандија им дозволува на странските акционери и директорите кои не се резиденти да поседуваат и управуваат со холандска BV без ограничувања. Не ви е потребно холандско државјанство или престој за да основате компанија.

Секое физичко или правно лице може да биде акционер. Ова ги вклучува и странските компании, кои честопати дејствуваат како матични субјекти за холандските подружници.

Управните директори можат да бидат и нерезиденти, иако се применуваат практични размислувања. Доколку назначите директор кој не е резидент, BV мора да одржува доволно присуство во Холандија.

Ова обично значи дека компанијата има регистрирана адреса на канцеларија и се осигурува дека клучните одлуки се донесуваат во рамките на холандската јурисдикција. Без соодветна содржина, даночните власти можат да го оспорат статусот на даночна резиденција на компанијата во Холандија.

Повеќето основачи избираат да се назначат себеси за управни директори. Оваа структура функционира добро ако планирате да се преселите во Холандија или да одржувате редовни деловни активности таму.

Избор на структура на компанијата: Еднократна BV, Холдинг или Подружница

Можете да основате холандска BV како самостоен субјект, под холдинг компанија или како подружница на постоечка странска компанија. Секоја структура служи за различни цели.

A единечна БВ одговара на повеќето мали и средни операции. Вие поседувате акции директно и управувате со бизнисот без дополнителни корпоративни слоеви.

A структура на држење вклучува две BV: холдинг компанија која поседува акции во оперативна компанија. Ова ја штити задржаната добивка од деловните обврски и нуди даночни предности при продажба на бизнисот или распределба на дивиденди.

Многу инвеститори и основачи со планови за раст ја избираат оваа опција уште од самиот почеток. подружница значи дека вашата странска компанија е сопственик на холандската BV.

Овој пристап има смисла ако веќе работите со бизнис во странство и сакате да воспоставите европско присуство. Тој ја одржува сопственоста централизирана, но може да создаде дополнителни барања за усогласеност низ јурисдикциите.

Минимален акционерски капитал и класи на акции

Минималниот капитален услов за холандска BV е €0.01Можете да се регистрирате со еден денар акционерски капитал, иако тоа носи ризици.

Нискиот акционерски капитал го ограничува вашиот финансиски кредибилитет кај банките, добавувачите и клиентите. Повеќето сериозни бизниси избираат минимум € до € 1,000 10,000 да се покаже посветеност и да се олеснат банкарските односи.

Акционерскиот капитал мора да се уплати на банкарската сметка на компанијата по нејзиното основање. Можете да ги структурирате акциите во различни класи со различни права на глас, права на добивка или други услови.

Стандардните акции имаат еднакви права освен ако вашите Статути наведете поинаку. Основачите често користат различни класи на акции кога учествуваат повеќе инвеститори или кога ја одделуваат контролата врз гласањето од економските права.

Оваа флексибилност помага да се прилагодат сложените аранжмани за сопственост, а воедно да се одржат јасни структури на управување.

Чекор-по-чекор процес на инкорпорирање

Процесот на основање на холандска BV бара соработка со холандски нотар за граѓанско право и подготовка на специфични правни документи. Странските акционери можат да ги завршат повеќето чекори од далечина, иако одредени документи и проверки се задолжителни.

Избор и верификација на името на компанијата

вашиот име на компанија мора да биде единствено и не може да биде идентично или премногу слично со постојните регистрирани компании во Холандија. Холандскиот нотар за граѓанско право ќе го провери името во базата на податоци на Стопанската комора пред да продолжи.

Името мора да содржи „BV“ или „besloten vennootschap“ за да се идентификува како друштво со ограничена одговорност. Не можете да користите зборови што сугерираат припадност на владата или бараат посебни лиценци, освен ако ги поседувате тие лиценци.

Изберете 2-3 алтернативни имиња во случај вашиот прв избор да не е достапен. Нотарот ќе ве извести дали името ги исполнува холандските барања за именување.

Некои имиња може да бидат одбиени ако се погрешни или навредливи.

Изготвување на Статутот

Статутот на здружението е јадрото законски документи што ја дефинираат структурата на вашата компанија и Корпоративно управување правила. Холандски нотар ги подготвува овие правила врз основа на вашите барања и холандскиот закон за трговски друштва.

Клучни елементи вклучени во статиите:

• Име на компанијата и адреса на регистрирано седиште

• Деловни активности и цели

• Структура на акционерскиот капитал и номинални вредности на акциите

• Број и вид на издадени акции

• Права и обврски на акционерите

• Именување и овластувања на директорите

• Правила за општи состаноци и донесување одлуки

на странски акционери, членовите можат да наведат дали состаноците можат да се одржуваат надвор од Холандија. Можете исто така да вклучите специфични клаузули за пренос на акции, распределба на профитот и одговорност на директорот.

Нотарот се грижи сите одредби да бидат во согласност со Холандскиот закон.

Акт за основање и нотарски барања

на акт за основање е официјално нотарски акт за основање што го прави вашиот BV правно воспоставен. Само еден Холандски нотар може да го изврши овој документ.

Странските акционери обично даваат полномошно на нотарот или на претставник да потпише во нивно име. Мора да му доставите на нотарот:

• Важечки пасоши или копии од лична карта на сите акционери и директори

• Доказ за адреси на живеење

• Изјави за краен корисник (UBO)

• За акционери на компанијата: документи за регистрација и доказ за овластување

на Холандски нотар за граѓанско право го потврдува вашиот идентитет со помош на документи со апостил ако сте надвор од Холандија. По потпишувањето на документот, нотарот ја регистрира BV во Трговската комора.

Целиот процес обично трае 1-2 недели откако ќе бидат доставени сите документи.

Регистрација на компанија и документација

Откако вашиот нотар ќе го пополни актот за основање, мора да го регистрирате вашиот холандски BV во Трговската комора и да ги соберете потребните документи. Процесот на регистрација обично трае од еден до три работни дена и ѝ обезбедува на вашата компанија правно признание за работа во Холандија.

Регистрација во Холандската стопанска комора (KvK)

Вашиот нотар ќе го изврши првичниот Регистрација на KvK автоматски откако ќе го завршат актот за основање. Трговската комора (Kamer van Koophandel) го одржува холандскиот трговски регистар, што е јавна база на податоци за сите регистрирани бизниси.

Треба да наведете специфични информации за време на регистрацијата на KvK. Ова ги вклучува името на вашата компанија, регистрираната адреса, деловните активности и деталите за сите директори и акционери.

Странските акционери мора да поднесат важечки документи за идентификација, како што се пасоши или национални лични карти. KvK наплаќа еднократна такса за регистрација од приближно 50 евра.

Ќе добиете потврда откако вашата компанија ќе се појави во трговскиот регистар. Банките и владините агенции ќе ја проверат оваа регистрација пред да обработуваат други апликации.

Добивање на регистарскиот број на компанијата

Трговската комора го издава регистрацискиот број на вашата компанија веднаш по успешната регистрација. Овој осумцифрен KvK број служи како единствен идентификатор на вашата компанија за сите официјални работи во Холандија.

Мора да го вклучите вашиот KvK број во сите деловни документи. Ова вклучува фактури, договори, веб-страници и потписи по е-пошта.

Бројот се појавува и на вашиот извод од трговскиот регистар, што го докажува законското постоење на вашата компанија. Регистрацискиот број на вашата компанија се разликува од вашите даночни идентификациски броеви.

Ќе добиете посебни броеви од Холандската даночна служба за цели на ДДВ и данок на добивка од претпријатија.

Основни документи за регистрација

За вашата регистрација во KvK потребни се неколку клучни документи:

• Нотарски акт за основање – Потпишан и нотарски заверен основачки документ

• Валидна идентификација – Пасош или лична карта за сите директори и акционери

• Доказ за адреса – Сметка за комунални услуги или извод од банкарска сметка за регистрираното седиште

• Декларација на UBO – Податоци за секој што поседува повеќе од 25% од акциите

• Полномошно – Ако некој дејствува во име на странски акционери (мора да вклучува апостил или легализација)

За странски документи се потребни заверени преводи од овластен преведувач. Документите надвор од ЕУ честопати имаат потреба од апостил или конзуларна легализација за да се докаже нивната автентичност.

Вашиот нотар може да ве советува кој процес на легализација се однесува на земјата на вашиот акционер. Стопанската комора ги чува овие документи во досие.

Можете да побарате официјален извод од трговскиот регистар во секое време, што чини приближно 10 евра по примерок.

Оданочување, УБО и усогласеност со регулативите

Холандската BV се соочува со неколку даночни обврски и барања за транспарентност од моментот кога е регистрирана. Странските акционери мора да ги разберат стапките на корпоративен данок, да ги регистрираат корисните сопственици кај властите и да размислат како исплатите на дивиденда се оданочуваат преку границите.

Данок на добивка и регистрација за ДДВ на корпорации

Вашата BV мора да се регистрира кај Холандската даночна администрација веднаш по основањето. Данокот на добивка се применува на целата добивка остварена од вашата компанија.

Стандардната стапка е 25.8% за добивка над 200,000 евра, додека намалена стапка од 19% се применува за првите 200,000 евра од оданочливата добивка. Холандската даночна администрација автоматски ќе издаде ДДВ број на вашата BV.

Мора да поднесувате ДДВ пријави квартално, дури и ако вашата компанија нема приходи во тој период. Неподнесувањето на ДДВ пријави води до казни.

Ако продавате услуги на бизниси во други земји од ЕУ, може да наплатите 0% ДДВ според механизмот за обратна наплата. Продажбата надвор од ЕУ често е ослободена од холандски ДДВ.

Соодветното фактурирање и документација се од суштинско значење за да се остане во согласност со прописите.

Регистрација на UBO и вистинско сопствеништво

Секоја холандска BV мора да ги регистрира своите крајни корисни сопственици во регистарот на UBO што го води Трговската комора. Краен корисник е секое лице кое поседува повеќе од 25% од акциите или правата на глас, или кое врши контрола врз компанијата преку други средства.

Странските акционери мора да обезбедат доказ за идентитет и адреса на живеење. Регистрацијата мора да се заврши во рок од една недела од основањето или каква било промена во сопственичката структура.

Нерегистрирањето резултира со казни и потенцијална кривична одговорност за директорите. Информациите се достапни за властите и одредени професионалци, но не и за пошироката јавност.

Договори за данок на дивиденда и двојно оданочување

Кога вашата BV дистрибуира профит на акционерите, таа мора да задржи 26.9% данок на дивидендаОва важи без оглед на тоа каде живее акционерот.

Холандија има потпишано договори за двојно оданочување со над 100 земји за да спречи двојно оданочување на истиот приход. Овие договори често го намалуваат или елиминираат холандскиот данок на дивиденда за странските акционери.

Мора да поднесете барање до Холандската даночна администрација пред да исплатите дивиденда. Обработката може да трае неколку месеци, затоа планирајте соодветно.

Акционерите од ЕУ можат да имаат корист од Директивата за матични и подружници, која може да го намали данокот на дивиденда на 0% доколку се исполнети специфични услови.

Отворање сметка во холандска деловна банка

Холандските банки бараат значителна документација и честопати локално присуство за одобрување на деловни сметки за странски BV. Многу банки бараат холандска адреса на живеење за барем еден директор.

Процесот на аплицирање обично трае неколку недели, дури и со комплетна документација.

Барања за банкарска апликација

Треба да подготвите неколку документи пред да аплицирате за холандска деловна банкарска сметка. Основните барања вклучуваат регистрација на вашата компанија во Холандската стопанска комора (KVK), важечки бизнис план и доказ за адресата на регистрираното седиште на вашата BV.

Банките ќе бараат документи за идентификација за сите Крајни Корисници на Сопственици (UBO) кои поседуваат повеќе од 25% од сопственоста. Повеќето банки бараат следната документација:

• Стопанска комора (KVK) екстракт
• Статут на здружение
• Важечки пасош или лични документи за сите директори и членови на УБО
• Доказ за адреса на живеење за директори
• Бизнис план што ги опишува вашите активности во Холандија
• Документација за изворот на средства

Процесот на аплицирање може да трае од две до шест недели. Банките мора да се придржуваат до строгите прописи за спречување на перење пари, што значи дека внимателно ја испитуваат секоја апликација.

Некои банки ќе водат видео повици со директорите за да го потврдат идентитетот и да разговараат за деловните активности.

Решенија за виртуелна канцеларија и локални адреси

Банките обично бараат доказ за физичка адреса во Холандија за вашата BV. виртуелна канцеларија може да послужи како регистрирана адреса на вашата компанија кај KVK, но повеќето банки нема да го прифатат тоа за барање за адреса на живеење на директорот.

За да ги задоволите банкарските барања, потребен ви е барем еден директор со вистинска холандска адреса на живеење. Доколку користите виртуелна канцеларија, мора да доставите договор за изнајмување или договор за услуги што ја покажува регистрираната канцеларија на вашата компанија.

Сепак, само ова честопати не е доволно. Многу банки конкретно бараат холандска адреса на живеење за извршниот директор или бараат да се назначи директор со постојан престој.

Некои странски акционери привремено назначуваат локален директор за да го исполнат овој услов, иако ова создава дополнителни трошоци и прашања поврзани со усогласеноста. Алтернативно, можете да користите сервисирана канцеларија со физички работен простор, што некои банки го гледаат поповолно отколку основните аранжмани за виртуелна канцеларија.

Предизвици за странските акционери

Странските акционери се соочуваат со значителни пречки при отворање на холандски деловни банкарски сметки. Банките често ги одбиваат апликациите од нерезиденти или компании без доволно локално присуство.

Главниот предизвик е докажување на вистинска економска активност во Холандија, а не само поседување странски средства. Доколку се наоѓате надвор од SEPA зоната, мора да отворите холандска банкарска сметка - не можете да ја користите вашата постоечка странска сметка.

Банките може да се запрашаат зошто на компанија во странска сопственост ѝ се потребни холандски банкарски услуги и внимателно ќе го испитаат вашиот бизнис модел. Холандската банкарска асоцијација нуди брзо скенирање за странски претприемачи кои добиваат помош од Холандската агенција за странски инвестиции или признати фасилитатори за стартапи.

Оваа алатка ви помага да ја утврдите подобноста пред да поднесете целосна апликација, а банките учеснички одговараат во рок од пет работни дена. Без оваа помош, мора директно да се обратите на банките и да се соочите со потенцијално подолги периоди на проценка или целосно одбивање.

Тековни обврски и управување

По основањето, вашата холандска BV мора да исполнува строги административни, даночни и управувачки барања секоја година. Трговската комора, даночната администрација и органите за социјално осигурување ја следат усогласеноста.

Директорите носат законска одговорност за исполнување на роковите и поднесување на точни информации.

Годишно известување и законски поднесоци

Вашиот BV мора да се подготви годишни сметки во рок од пет месеци по завршувањето на финансиската година. Сметките вклучуваат биланс на состојба, биланс на успех и белешки.

Мора да поднесете поедноставена верзија до KvK во рок од неколку дена од усвојувањето од страна на акционерите. Исто така, треба да поднесете даночна пријава за корпоративен данок на доход секоја година.

Холандската даночна администрација очекува приносот да биде ист како и вашите годишни сметки. Пропуштањето на рокот може да доведе до казни и проценети проценки.

Ако вашата BV работи со исплата на плати, мора да поднесете месечно или квартално даночни пријави за платаКога вработувате вработени или се плаќате себеси како директор-голем акционер, холандските придонеси за социјално осигурување мора да се пресметуваат и плаќаат на време.

ДДВ пријавите обично се плаќаат месечно, квартално или годишно, во зависност од вашиот промет и регистрација. Законски документи како што се одлуките на акционерите, записниците од одборот и регистарот на акционери мора да се ажурираат.

KvK бара известување во рок од неколку дена ако ги промените директорите, вашата регистрирана адреса или други клучни детали. Холандски сметководител обично ги координира овие поднесувања и ги следи роковите за да ја одржи вашата BV усогласена.

Именување и управни директори

На секоја BV ѝ е потребен барем еден директор кој е овластен да ја претставува компанијата. Директорите се назначуваат од акционерите и се регистрирани во KvK.

Можете да бидете и акционер и директор, дури и ако живеете во странство. Директорите имаат законски обврски според холандскиот закон.

Мора да дејствувате во интерес на компанијата, да избегнувате судир на интереси и да обезбедите правилно водење на книги. Доколку BV стане несолвентна и не ги исполните овие обврски, може да се соочите со лична одговорност.

Корпоративно управување правилата бараат јасна поделба на улогите. Акционерите донесуваат стратешки одлуки како што се назначување директори и одобрување на годишни сметки.

Директорите се занимаваат со секојдневното управување. За странските акционери, вообичаено е да одржуваат виртуелни состаноци на одборот или да даваат полномошно на локалните претставници за специфични задачи.

Соработка со холандски советници

Повеќето меѓународни основачи се потпираат на Холандски сметководител да управува со книговодството, платите и даночните пријави. Сметководителот, исто така, ги подготвува вашите годишни сметки и се грижи да ги исполните сите законски рокови.

Холандски сметководител може да советува и за Холандско социјално осигурување обврски, особено кога работите како директор или вработувате вработени. Правилата за придонеси, осигурување и известување се сложени, а професионалната поддршка ви помага да останете во согласност со прописите без неочекувани трошоци.

Многу сметководители нудат пакети со фиксна цена што вклучуваат книговодство, плати, годишни сметки и даночни пријави. Ова го олеснува буџетирањето и гарантира дека ништо не ви паѓа на памет додека расте вашата базна вредност.

Практични размислувања за меѓународни претприемачи

Странските акционери сега можат да основаат холандска компанија целосно преку интернет без да ја посетуваат Холандија, додека компанијата добива непосреден пристап до обединетиот пазар на ЕУ со над 450 милиони потрошувачи.

Дигитално и далечинско инкорпорирање

Можете да ја основање на холандска BV целосно од далечина преку дигитални услуги за инкорпорирање. Процесот бара важечки пасош, доказ за адреса и нотарски акт подготвен од Холандски нотар за граѓанско право.

Повеќето нотари сега нудат видеоконференциски состаноци за да го потврдат вашиот идентитет и електронски да потпишуваат документи. Основањето обично трае 5-10 работни дена од почеток до крај.

Ќе треба да го депонирате минималниот акционерски капитал од 0.01 евра на привремена банкарска сметка, иако повеќето претприемачи избираат поголем износ поради кредибилитет. По основањето, ја добивате вашата Стопанска комора (KVK) регистрациски број и може да продолжи со отворање деловна банкарска сметка.

Потребните документи вклучуваат:

• Копија од пасош или национална лична карта
• Доказ за адреса на живеење (сметка за комунални услуги или извод од банкарска сметка)
• Пополнет прашалник за основање
• Статут за основање (изработен од вашиот нотар)

Многу холандски банки сега им дозволуваат на лицата кои не се жители да отвораат деловни сметки од далечина, иако некои сè уште бараат лична посета или видео повик.

Работа во рамките на единствениот пазар на ЕУ

Вашата холандска BV ви дава целосен пристап до единствениот пазар на ЕУ без дополнителни регистрации или трговски бариери. Можете да продавате стоки и услуги во сите 27 земји-членки според унифицирани регулативи.

Регистрацијата за ДДВ во Холандија ги опфаќа повеќето трансакции во ЕУ, иако за прекугранична продажба важат специфични правила. OSS (едношалтерска шема) шема го поедноставува усогласувањето со ДДВ за дигитални услуги што се продаваат на потрошувачите од ЕУ.

Поднесувате една квартална даночна пријава во Холандија, наместо да се регистрирате во секоја земја-членка каде што имате клиенти. За физички стоки, можеби ќе треба да се регистрирате за ДДВ во земјите каде што поседувате залихи или надминувате одредени прагови на продажба.

Општиот праг е 10,000 евра годишна продажба на далечина на потрошувачи во други земји од ЕУ.

Прекугранични операции и проширување

Вашата холандска компанија може да основа филијали или подружници во други земји од ЕУ, а воедно да го задржи вашето седиште во Холандија. Филијалите се сметаат за проширувања на вашата холандска компанија и ги следат локалните прописи таму каде што работат.

Подружниците се посебни правни субјекти кои можат да понудат даночни олеснувања во зависност од земјата. Клучни размислувања за проширување:

• Правила за трансферни цени се применува кога вашата BV врши трансакции со поврзани субјекти во странство
• Ризици од трајно основање се јавуваат ако странските операции станат премногу значителни
• Обврски за социјално осигурување зависи од тоа каде вработените физички работат

Холандија има даночни договори со над 100 земји за спречување на двојно оданочување. Вашата BV има корист од ослободувањето од холандско учество, кое ги ослободува од оданочување повеќето приходи од странски дивиденди и капитални добивки.

Најчесто поставувани прашања

Странските акционери мора да достават документи за идентификација и адреса на живеење, додека на BV ѝ е потребен барем еден директор и соодветна документација за структурата на сопственост.

Даночниот третман зависи од различни фактори, вклучувајќи го резиденцијата, распределбата на профитот и важечките даночни договори меѓу Холандија и матичната земја на акционерот.

Кои се почетните услови за основање холандска BV со меѓународни акционери?

Потребни ви се важечки документи за идентификација за сите странски акционери, вклучувајќи пасоши или национални лични карти. Холандскиот нотар бара копии од овие документи заедно со доказ за адреса на живеење и контакт информации.

Вашата BV мора да има барем еден директор кој може да биде странски државјанин. Не постои услов директорите или акционерите да бидат жители на Холандија.

Законскиот минимален акционерски капитал е многу низок, обично само неколку центи по акција. Многу странски бизниси започнуваат со скромни износи на капитал и го зголемуваат подоцна доколку е потребно.

Мора да наведете адреса на регистрирано седиште во Холандија. Ова може да биде вашиот деловен простор, адреса на сметководител или виртуелна канцеларија, во зависност од вашите оперативни потреби.

За акционери на корпорации, треба да доставите официјални документи за компанијата од странското лице. Тие обично вклучуваат потврди за основање, статут на друштво и документи што докажуваат кој има овластување да дејствува во име на странската компанија.

Како странските акционери можат ефикасно да управуваат со своето учество во холандска BV?

Странските акционери можат да присуствуваат на општите собранија од далечина преку видеоконференции или писмени одлуки. Физичко присуство во Холандија не е потребно за повеќето процеси на донесување одлуки.

Можете да назначите полномошник или претставник кој ќе дејствува во ваше име на состаноци на акционериОва лице може да биде друг акционер, директор или доверлив советник со соодветно овластување.

Исплатите на дивиденда на странски акционери подлежат на холандски данок по одбивка, иако стапките може да се намалат според даночните договори. Треба да обезбедите соодветни канали за плаќање преку холандската банкарска сметка на BV.

Преносите на акции бараат нотарски ангажман во Холандија. Доколку сакате да ги продадете или пренесете вашите акции на друго лице, холандски нотар по граѓанско право мора да го подготви и потпише актот за пренос.

Која правна документација е потребна за странските акционери при формирање на холандска BV?

Актот за основање е примарен правен документ со кој се создава BV. Овој акт мора да биде подготвен и извршен од холандски нотар за граѓанско право и го вклучува статутот на основањето.

Вашиот статут ги утврдува правилата на компанијата, вклучувајќи ја структурата на акциите, назначувањата на директори и правата на акционерите. Тие можат да се прилагодат за да се задоволат специфичните барања на странските акционери.

Треба да доставите полномошно ако не можете лично да присуствувате на нотарското закажување. Овој документ мора да биде правилно легализиран или апостилиран во согласност со барањата на меѓународните договори.

Документацијата за вистинско сопствеништво е задолжителна според холандскиот закон. Мора да изјавите кој е во крајна линија сопственик и контролира BV, при што овие информации ќе бидат евидентирани во холандскиот регистар на UBO.

За акционери на корпорации, потребни ви се заверени копии од основачките документи на странската компанија. За нив може да биде потребна легализација или апостил печат во зависност од земјата на потекло.

Кои се даночните импликации за холандска BV со акционери од странство?

Вашата BV плаќа холандски данок на добивка од корпорации за својата светска добивка. Стандардната стапка се применува без оглед на тоа каде се наоѓаат акционерите.

Распределбите на дивиденди на странски акционери подлежат на 15% холандски данок по одбивка. Сепак, даночните договори меѓу Холандија и многу земји ја намалуваат оваа стапка, понекогаш на нула за квалификуваните корпоративни акционери.

Странските акционери може да се соочат со дополнително оданочување во нивната матична земја за дивиденди добиени од холандската BV. Специфичниот третман зависи од даночните закони и договори што се применуваат во јурисдикцијата на секој акционер.

Капиталните добивки од продажба на акции на BV генерално не се оданочуваат во Холандија за акционери кои не се резиденти. Сепак, вашата матична земја може да ги оданочи овие добивки според своите правила.

Структурата на BV може да обезбеди можности за планирање на даноци преку аранжмани за холдинг компанија. Холандската холдинг компанија често може да добива дивиденди и капитални добивки од подружници со намалено или нула оданочување.

Како се применува холандската рамка за корпоративно управување кај бизнис-компаниите со меѓународни акционери?

Директорите на BV мора да дејствуваат во најдобар интерес на компанијата и да се придржуваат кон холандскиот корпоративен закон. Оваа обврска важи без оглед на тоа каде се наоѓаат директорите или акционерите.

Управниот одбор има секојдневно овластување за управување со компанијата. Акционерите ја задржуваат крајната контрола преку нивната моќ да назначуваат и разрешуваат директори и да одобруваат важни одлуки.

Можете да го структурирате статутот на здружението така што ќе бара одобрение од акционерите за специфични одлуки. Вообичаени примери вклучуваат преземање долг над одредени износи или стекнување или отуѓување на големи средства.

Холандскиот закон бара соодветно раздвојување помеѓу BV и нејзините акционери. Компанијата мора да одржува сопствена банкарска сметка и да води посебна сметководствена евиденција.

Мора да се одржуваат годишни општи состаноци. Тие можат да се одржат виртуелно.

Мора правилно да ги свикувате состаноците според процедурите утврдени во вашиот статут.

Кои чекори треба да се преземат за да се обезбеди усогласеност со холандските прописи за спречување на перење пари за странски бизниси?

Мора да регистрирате точни информации за корисниот сопственик во холандскиот регистар на UBO. Овој јавен регистар ги идентификува сите лица кои поседуваат повеќе од 25% од акциите или правата на глас, или кои вршат контрола преку други средства.

Банките и нотарите ќе спроведат засилена длабинска проверка на странските акционери. Треба да се подготвите да доставите документација за изворот на средствата и доказ за деловните активности.

Бидете подготвени да ги објасните планираните операции на BV. BV мора да го потврди идентитетот на своите акционери и директори.

Ова значи собирање и чување копии од важечки документи за идентификација и доказ за адреса за сите релевантни страни. Треба да го ажурирате регистарот на UBO секогаш кога ќе се промени сопственоста.

Неодржувањето точни информации може да резултира со казни и административни санкции. Вашиот холандски сметководител или давател на услуги на компанијата може да ви помогне да ги одржувате евиденциите за усогласеност.

Тие исто така можат да помогнат во одговарањето на барањата за информации од банките или холандските власти во врска со сопственичката структура и деловните активности.