Договорот за неоткривање на доверливост (NDA, на холандски geheimhoudingsovereenkomst ) е обврзувачки во Холандија како обичен договор, без никакви формални барања, и функционира заедно со законската заштита на трговските тајни. Главниот исклучок се однесува на вработените: казнената клаузула во договорот за вработување мора да ги исполнува строгите законски услови, или воопшто не може да се спроведе.
Договор за заштита на доверливост е договор во кој едната или двете страни се обврзуваат да не откриваат или користат одредени доверливи информации. Тој е извршлив според општите правила на Холандскиот граѓански законик ( Burgerlijk Wetboek , BW) и стои веднаш до Законот за заштита на трговски тајни ( Wet bescherming bedrijfsgeheimen , Wbb). Неговата практична вредност лежи во тоа што дефинира, колку долго трае и што се случува кога е прекршен. Подолу објаснуваме што додава договорот за заштита на доверливост во законот, кои клаузули се важни, како функционираат казнените клаузули, ограничувањата за вработените и личните податоци и како да се дејствува кога ќе протекуваат информации.
Што додава договорот за независна заштита на трговските тајни кон законската заштита на трговските тајни?
Договор за незаконска заштита помага да се покаже дека сте презеле разумни чекори за да ги чувате информациите во тајност, што е потребно за законската заштита. Исто така, може да ги заштити информациите што законот не ги опфаќа, да забрани однесување што законот го дозволува и однапред да ги поправи финансиските последици од прекршување.
Од 23 октомври 2018 година, Холандија има закон посветен на доверливи деловни информации: Законот за заштита на трговски тајни, кој ја имплементира Директивата на ЕУ 2016/943. Тој ги штити информациите што исполнуваат три кумулативни услови. – Информациите се тајни: не се општо познати или лесно достапни за луѓето кои вообичаено работат со таков вид информации. – Имаат комерцијална вредност бидејќи се тајни. – Лицето кое законски има контрола врз нив презело разумни чекори, во дадените околности, за да ги чува во тајност.
Тој трет услов е местото каде што Договорот за доверливост на информации (NDA) го заслужува своето место. Организација која дели дизајни, пресметки на цени или изворен код без договор за доверливост ќе се бори да го убеди судот дека презела разумни чекори за да ги чува во тајност. Потоа може целосно да ја изгуби законската заштита. Потпишаниот Договор за доверливост на информации, заедно со ограничувањата за пристап и означувањето на документите, е вообичаен доказ дека условот е исполнет.
Договорот, исто така, прави работи што статутот не ги прави. – Може да опфати информации што се доверливи, но немаат независна комерцијална вредност, како што е самиот факт дека се водат преговори. – Може да забрани однесување што законот го дозволува, особено обратен инженеринг на производ што е законски стекнат. Директивата и Законот го третираат тоа како законски начин за добивање информации, освен ако страните не се договорат поинаку. – Може да приложи договорена финансиска последица на прекршувањето. Тоа го отстранува најтешкиот дел од секое барање за доверливост: докажување на загубата.
Кој тип на NDA ви е потребен?
Едностраниот договор за доверливост (NDA) ја обврзува едната страна, меѓусебниот договор за доверливост ги обврзува двете, а повеќестраниот договор за доверливост се користи во конзорциуми. Изборот го следи правецот во кој течат информациите.
Едностраниот договор за независна доверливост одговара на ситуации во кои информациите течат во една насока: пронаоѓач кој му пристапува на производител, компанија која му дава инструкции на консултант, работодавач кој ангажира персонал кој ќе ги види податоците за клиентите. Заемниот или билатералниот договор за независна доверливост ги обврзува двете страни. Тој е стандарден инструмент во разговорите за спојување и аквизиција, заедничките развојни проекти и сите преговори во кои двете страни ги отвораат своите книги.
Повеќестрани договори се користат во конзорциуми и истражувачки соработки, каде што неколку организации откриваат и примаат информации. Тие се потешки за составување, бидејќи дозволената цел се разликува кај секој учесник, а протекувањето може да се проследи до повеќе од еден примател. Однапред договорете се кој може да сподели што со која групациска компанија и запишете го тоа во анекс што може да се ажурира без повторно преговарање за целиот договор.
Без разлика која форма ќе ја користите, Договорот за доверливост го регулира објавувањето. Тој не го заменува самиот договор што ја регулира соработката и не утврдува кој е сопственик на резултатите. Договорот за доверливост потпишан пред заедничкиот развоен проект затоа треба експлицитно да наведува дека ништо во него не пренесува интелектуална сопственост или не доделува лиценца. Сопственоста потоа се регулира во развониот договор.
Кои клаузули одлучуваат дали договорот вреди нешто?
Дефиницијата за доверливи информации, дозволената цел, кругот на дозволени приматели и времетраењето одлучуваат дали може да се спроведе договор за доверливост. Нејасната формулација во кој било од овие услови не е во можност да се примени во моментот кога ви е потребна.
Започнете со дефиницијата за доверливи информации. Дефиницијата што опфаќа сè во пракса не опфаќа ништо, бидејќи судот од кој е побарано да ја спроведе не може да каже што всушност било заштитено. Применливиот пристап ги наведува категориите и, каде што е можно, бара објавувањата да бидат означени или потврдени писмено во краток период по усното објавување.
Стандардните исклучоци исто така припаѓаат тука: информации што се веќе јавни, што примателот веќе ги поседува законски, што се развиваат независно или што се добиваат од трета страна без прекршување на обврската за доверливост.
Потоа следува дозволената цел. На примателот треба да му биде дозволено да ги користи информациите за една дефинирана цел и ништо друго, бидејќи во повеќето случаи вистинската штета не е објавувањето, туку употребата.
Потоа дефинирајте го кругот на дозволени приматели: именувани вработени, групни компании и професионални советници, секој под услов да биде обврзан со еквивалентни обврски, при што примателот останува одговорен за нив.
Времетраењето заслужува повеќе размислување отколку што вообичаено се добива. Обврска што завршува по одреден рок е лесна за спроведување, но ги остава вистинските трговски тајни незаштитени на денот кога истекува. Обврска што трае сè додека информациите остануваат тајни се совпаѓа со комерцијалната реалност, но бара водоотпорни исклучоци. Многу договори ги комбинираат двете: одреден рок за обични доверливи информации и неограничен рок за информации што се квалификуваат како трговска тајна.
Конечно, справете се со крајот на врската: враќање или уништување на материјалите, задржување на една копија за цели на усогласеност и преживување на обврската за доверливост по прекинувањето.
Како функционираат казнените клаузули во NDA?
Договорната казна ( boetebeding ) е најефикасната алатка за спроведување во холандскиот договор за заштита на податоците, бидејќи подносителот на барањето не мора да ја докажува и квантифицира својата загуба. Меѓу бизнисите, таа е извршлива, под услов судот да ја намали; кај вработените важат строги законски услови.
Според член 6:92 BW, договорената казна ја заменува законската штета освен ако договорот не предвидува поинаку. Договорот што има намера казната да се плати покрај целосната отштета мора изрично да го наведе тоа.
Според член 6:94 BW, судот може да ја намали казната ако праведноста јасно го бара тоа. Од друга страна, кога казната ја заменува штетата, судот може да додели дополнителен надомест ако праведноста јасно го бара тоа. Судовите ја користат моќта да ја намалат казната со ограничување помеѓу комерцијалните страни, но казната што нема никаква врска со каква било замислива загуба го предизвикува тоа.
Што се менува ако другата страна е вработен?
Сликата целосно се менува откако другата страна ќе стане вработена. Член 7:650 BW поставува строги услови за казнена клаузула во договор за вработување. – Договорот мора да наведува кои правила носат казна и износот на казната, а клаузулата мора да биде договорена во писмена форма. – Договорот мора да наведува за што се користи паричната казна, и тоа не смее да биде лична корист на работодавачот или на некој што дејствува во негово име. – Секоја казна мора да биде фиксен износ во валутата во која се исплаќа платата. – Казните изречени во една недела не смеат да надминат половина дневница.
Клаузула што е во спротивност со овие одредби е ништовна. Постои еден начин да се заобиколи дел од нив. За вработените чија плата ја надминува законската минимална плата, страните можат писмено да отстапат од правилата за одредиште, фиксен износ и неделна горна граница. Судот сепак може да ја намали прекумерната казна. Тие не можат да отстапат од барањето договорот да ги наведува правилата и износот, ниту од барањето за писмено.
Токму тука не успеваат клаузулите за доверливост на работодавачот. Клаузула со неодредена казна, или таква што му дозволува на работодавачот да ги задржи парите без писмено отстапување за вработен над минималната плата, воопшто не може да се спроведе. Нашите адвокати за трудово право редовно ги гледаат последиците, обично по прекршувањето, а не пред него.
Казнената клаузула не е единствениот правен лек. Дури и без неа, прекршувањето на Договорот за заштита на доверливоста претставува неисполнување согласно член 6:74 од Законот за заштита на трговските тајни и повлекува надомест на штета. Незаконското стекнување, употреба или откривање на трговска тајна, исто така, му дава на имателот правни лекови од Законот за заштита на трговските тајни.
Што може да опфати клаузулата за доверливост во договорот за вработување?
Клаузулата за доверливост може да го ограничи откривањето информации за време и по вработувањето, но не може да спречи некого да работи за конкурент или да пријави прекршок. За тоа ви е потребна важечка клаузула за неконкурентност, а правата за пријавување не можат да се одземат со договор.
Секој вработен мора да се однесува како добар вработен според член 7:611 од Законот за работни односи, а таа обврска веќе подразбира одреден степен на доверливост за време на работниот однос. Нуди мала заштита по завршувањето на работниот однос. Затоа, во секој договор што вклучува чувствителни информации припаѓа посебна клаузула за доверливост, изготвена за да продолжи да важи и по престанокот на работниот однос.
Клаузулата за доверливост не е клаузула за забрана на конкуренција и не треба да се користи како таква. Клаузулата за забрана на конкуренција ( concompetebeding ) е регулирана со член 7:653 BW. Таа мора да биде договорена во писмена форма со возрасен вработен. Во договор на определено време, таа е важечка само ако работодавачот писмено ги објасни убедливите деловни интереси што ја прават неопходна.
Клаузулата за доверливост не ги содржи овие барања, бидејќи го ограничува откривањето, а не вработувањето. Судовите забележуваат кога клаузулата што означува доверливост всушност спречува некого да работи во својата област и ја третираат соодветно.
Владата предложи модернизирање на правилата за клаузули за неконкурентност, со максимално времетраење од една година и надомест за вработениот кога клаузулата ќе се активира. Во јуни 2026 година, законот беше испратен до Државниот совет на совет, а неговото поднесување до Парламентот е планирано за крајот на 2026 година. До неговото усвојување и влегување во сила, важат сегашните правила.
Постојат граници што ниедна клаузула не може да ги премине. Според Законот за заштита на дојавувачите ( Wet bescherming klokkenluiders ), клаузулата што го ограничува правото на пријавување на сомнително неправилност е ништовна. Обврската за доверливост, исто така, не може да спречи некого да пријави кривично дело, да даде докази кога е потребно за тоа или да достави информации до надзорен орган кој има право на тоа. Ниту, пак, ја поништува законската обврска на работодавачот да предаде информации. Договор за доверливост што се обидува да купи молчење за незаконско однесување не е само неприменлив; тој е сам по себе одговорност.
Дали е доволен договор за доверливост на информации кога се работи за лични податоци?
Не. Кога примателот обработува лични податоци според вашите упатства, GDPR бара посебен договор за обработка на податоци. Договор за заштита на податоците не ги исполнува тие барања и не може да се наметне.
Доверливите информации многу често содржат лични податоци, а потоа Општата регулатива за заштита на податоците (GDPR) се применува заедно со договорот. Кога примателот обработува лични податоци по упатства на лицето кое ги открива, член 28 од GDPR бара посебен договор за обработка на податоци ( verwerkersovereenkomst ) со пропишана минимална содржина. Тоа ги вклучува предметот и времетраењето, природата и целта на обработката, видовите податоци и категориите на субјектите на податоци, безбедносните мерки, правилата за под-обработувачи, помошта со правата на субјектите на податоци и што се случува со податоците на крајот.
Двата документи служат за различни цели. Договорот за заштита на податоците го штити комерцијалниот интерес на лицето кое ги открива податоците. Договорот за обработка ги штити лицата чии податоци се вклучени и ја доделува одговорноста на Холандскиот орган за заштита на податоци ( Autoriteit Persoonsgegevens ). Кога личните податоци се пренесуваат во земја надвор од Европската економска зона, преносот бара и своја правна основа согласно Поглавје V од GDPR.
Третирањето на еден документ како да ги опфаќа и двата е честа и скапа кратенка. Нашите адвокати за приватност се занимаваат со последиците почесто отколку со изготвувањето.
Како да се спроведе договор за доверливост на информации кога ќе протечат информации?
Прво обезбедете ги доказите, а потоа побарајте од судијата за привремени мерки наредба за запирање на употребата и откривањето, поткрепена со парична казна. Штетата и договорната казна следат во постапката за суштината на случајот.
Брзината е поважна од сè друго, бидејќи вредноста на тајната исчезнува во моментот кога ќе стане јавна и ниеден судски налог не може да ја врати. Првиот чекор се доказите. Обезбедете ги лог-датотеките, сообраќајот по е-пошта, сликите од уредот и записите за преземање пред да бидат пребришани и евидентирајте што е откриено на кого и кога.
Холандската постапка нуди специфични инструменти за ова. Доказниот прилог ( bewijsbeslag ) ги обезбедува доказите пред тие да исчезнат. Правото на увид во документи, порано во член 843a од Холандскиот закон за граѓанска постапка, а од 1 јануари 2025 година дел од општите правила за докази во тој закон, ѝ овозможува на страната со доволен интерес да добие копии од одредени информации што се однесуваат на правен однос во кој е страна.
Вообичаениот пат до брза наредба е прелиминарна постапка за помош пред судијата за привремена помош ( kort geding voor de voorzieningenrechter ). Типични барања се: – наредба за запирање на употребата или откривањето; – наредба за враќање или уништување на материјалите; – наредба за именување на примателите; – плаќање на договорната казна, под закана од периодична казна ( dwangsom ) доколку наредбите не се почитуваат.
Законот за заштита на трговски тајни додава мерки против стоки што кршат трговска тајна, вклучително и повлекување од пазарот и уништување. Исто така, му дава на судот овластување да ја заштити доверливоста на тајната за време на самата постапка. Тоа е од суштинско значење, бидејќи водењето судски спор за тајна во спротивно ризикува нејзино откривање.
Штетата се бара во постапка за суштината на спорот. Кога страните се договориле за казна, барањето е едноставно за казната, поради што клаузулата вреди толку многу. Кога не се согласиле, подносителот на барањето мора да ја докаже својата загуба, а изгубената добивка од информациите што конкурентот сега ги има е познато дека е тешко да се квантифицира.
Сериозни прекршувања исто така можат да бидат кривично дело. Холандскиот Кривичен законик го прави казниво, меѓу другото, намерното откривање тајна што некој е должен да ја чува врз основа на својата функција, професија или законско правило, како и намерното откривање детали за бизнис што некој работи или за кој работел, кога бил должен да ги чува во тајност.
На што треба да внимавате кај прекуграничен договор за доверливост?
Намерно изберете го важечкото право и надлежниот суд и бидете внимателни со американските шаблони. Концептите што функционираат во Соединетите Американски Држави честопати немаат никакво влијание според холандското право.
Договорите за доверливост често се потпишуваат меѓу страни во различни земји, а обрасците што се во оптек обично се американски. Тоа е важно. Концепти како што се штети наменети за казнување на сторителот, доктрината за ликвидирана штета во САД и судска забрана како право не се преведуваат во холандското право. Клаузула составена околу нив може целосно да ја изгуби својата сила кога се применува холандското право.
Според Регулативата Рим I, комерцијалните страни се слободни да го изберат важечкото право, а изборот треба да се направи намерно, а не да се наследи од шаблон. Додадете клаузула за соодветен форум. Изборот на холандските судови ви овозможува брзо да се обратите до судијата за привремена помош, а пресуда донесена во земја-членка на ЕУ може да се изврши низ целата Европска Унија без понатамошни формалности. Кога другата страна ги држи сите свои средства надвор од Европа, арбитражата е често поизвршлива опција.
Практичниот тест за која било клаузула за доверливост е ист: ако информациите протекуваат утре, од кој суд би можеле да побарате наредба до крајот на неделата и дали таа наредба би можела да се спроведе таму каде што всушност се наоѓа примателот?
Кои грешки се појавуваат најчесто?
Најчестите грешки се предоцна потпишување, неограничена дефиниција, недостаток на дозволена цел, неважечка казнена клаузула за вработениот, потпирање само на договорот и потпис од некој без овластување. – Премногу доцна потпишување. Договорот за независна доверливост (NDA) склучен по состанокот за презентација не штити ништо од она што е кажано на состанокот, а примателот кој веќе ги има информациите може да се потпре на исклучокот за информации што законски ги знаел претходно. – Неограничената дефиниција, која не успева во моментот на спроведување. – Недостатокот на дозволена цел, кој му остава на примателот слободен да ги користи информациите сè додека ги чува доверливи. Тоа е често токму штетата од која се плашел оној што ги открива. – Казнена клаузула во договор за вработување што го игнорира член 7:650 BW и затоа е ништовен. – Потпирање само на договорот. Законската заштита на трговските тајни бара разумни технички и организациски мерки, така што правата за пристап, класификацијата на документите, излезните интервјуа и уредите за враќање се дел од правната позиција, а не само добро домаќинство. – Потпис од некој без овластување да ја обврзе другата страна. Проверете го тоа во трговскиот регистар пред информациите да се објават.
Како да го направите договорот да функционира во секојдневната пракса?
Знајте ги вашите тајни, дозволете пристап само кога е потребен и имајте постапка за заминување на вработените. Потпишан договор за доверливост што никој не го применува не е доказ за ништо.
Бидејќи законската заштита на трговските тајни зависи од разумни мерки, начинот на кој организацијата всушност ракува со информациите е дел од нејзината правна позиција. Тоа започнува со знаењето кои се тајните. Многу малку бизниси можат да ги наведат. Краток список на информациите чие откривање навистина би ѝ наштетило на компанијата, каде се складираат и кој може да ги достигне, е основа за секоја друга мерка и за секое подоцнежно барање.
Пристапот треба да ја следи потребата. Ограничете ги правата во датотечниот систем и софтверот за управување со односи со клиенти, користете соба за податоци со дозволи по документ и евидентирање на преземања за време на трансакцијата и означете ги документите како доверливи кога ќе ја напуштат организацијата. Ова создава две придобивки одеднаш: помалку протекување и документирана трага доколку се случи такво. Кога е вклучен добавувач или изведувач, префрлете ги обврските за доверливост надолу по синџирот во писмена форма, наместо да ги преземате.
Заминувањата заслужуваат своја постапка. Откажете го пристапот последниот работен ден, наместо две недели подоцна, вратете ги лаптопите, телефоните и физичките датотеки и потсетете го вработениот што заминува писмено за обврските што продолжуваат по завршувањето на работниот однос.
Доколку голем обем на податоци е преземен непосредно пред отказот, дејствувајте веднаш. Логовите се доказ и тие обично се пребришуваат во фиксен циклус. Прегледувањето на доверливоста во тој момент чини малку; нејзиното реконструирање откако информациите ќе се појават кај конкурент чини многу повеќе. Пошироката комерцијална рамка е утврдена во нашите водичи за корпоративно право.
пример
Хипотетички пример: холандска софтверска компанија го споделува својот модел на цени и дел од својот изворен код со потенцијален дистрибутивен партнер според заеднички договор за доверливост. Договорот за доверливост ги дефинира категориите на доверливи информации, ја ограничува употребата за проценка на партнерството и одредува казна по прекршување. Разговорите не успеваат, а месеци подоцна поранешниот партнер лансира производ со впечатливо слична структура на цени.
Бидејќи компанијата ги обележала документите, користела соба за податоци со логови за преземања и го потпишала договорот за доверливост пред првиот состанок, таа може да покаже што е споделено, кога и со кого. Таа бара од судијата за привремена помош наредба за запирање на употребата и враќање на материјалите и ја бара договорената казна, без претходно да мора да ја докаже точната загуба.
Во краток преглед
- НДА е обичен договор според холандското право, обврзувачки без формални барања; писмен договор е неопходен за да се докаже што е договорено.
- Законот за заштита на трговски тајни ги штити само информациите за кои сте презеле разумни чекори за да ги чувате во тајност; договорот за заштита на трговските тајни е дел од тој доказ.
- Прецизно дефинирајте ги доверливите информации, дозволената намена, дозволените приматели и времетраењето.
- Казнената клаузула ве спасува од докажување на штета. Во договорот за вработување, таа мора да биде во согласност со член 7:650 BW, или е ништовна.
- Договор за независна заштита на податоци не може да спречи некого да работи за конкурент или да пријавува прекршоци и не го заменува договорот за обработка на податоци.
Често поставувани прашања за договорите за неоткривање информации
Дали договорот за независна заштита е правно обврзувачки во Холандија?
Да. Тоа е обичен договор и не бара посебна форма, иако во пракса е неопходен писмен договор за да се докаже што е договорено. Не постои барање за регистрација и нема нотарски акт.
Колку долго треба да трае обврската за доверливост?
Се додека информациите имаат вредност бидејќи се тајни. За комерцијални информации разменети во трансакција е вообичаен рок од неколку години. Вистинските трговски тајни се подобро заштитени со обврска што важи се додека информациите остануваат тајни.
Може ли истиот договор за незаконско информирање да се користи и за вработените и за добавувачите?
Не. Клаузулата за доверливост во договорот за вработување е предмет на трудовото право, особено на правилата за казнени клаузули во член 7:650 BW, и таа е во интеракција со сите клаузули за неконкурентност и непријавување во истиот договор. Договорот за доверливост со добавувачот е чисто комерцијален документ и треба да се состави како таков.
Што можам да направам ако доверливите информации веќе се откриени?
Веднаш обезбедете ги доказите, а потоа разгледајте прелиминарни постапки за олеснување за наредба за запирање на употребата и откривањето, поткрепени со периодична парична казна. Дали откривањето сè уште може да се контролира зависи од сè друго, затоа направете ја таа проценка во рок од неколку дена.
Дали договорот за доверливост на информации спречува поранешен вработен да работи за конкурент?
Не. Доверливоста го ограничува користењето и откривањето на информациите, а не изборот на работодавачот. Ограничувањето на вработувањето бара важечка клаузула за неконкурентност или непријавување што ги исполнува барањата од член 7:653 BW.
Совет за договори за неоткривање информации
Law & More подготвува и разгледува договори за доверливост за бизниси во Холандија, од едностраничен договор за доверливост пред првиот состанок до договорите за доверливост околу трансакција или истражувачка соработка, и дејствува во прелиминарни постапки за помош кога информациите се злоупотребени. Договорот вреди да се разгледа пред да биде потребен, а не потоа. договорни адвокати може да ја процени заштитата на вашите доверливи информации. Не сте сигурни каде се наоѓате? Кажете ни за вашата ситуација. Ќе ве известиме за вашите опции во рок од еден работен ден.
Како Law & More може да ви помогне со ова е објаснето на нашата корпоративен адвокат страница.
