Клаузулата за забрана за барање услуги (relatiebeding) спречува некого да им пристапува на вашите клиенти или деловни односи во одреден период откако ќе заминат. Според холандското право, таквата клаузула во договорот за вработување мора да биде договорена во писмена форма, а во договор на определено време таа е ништовна освен ако не вклучува писмено оправдување за вашите важни деловни интереси.
Овие клаузули ги наоѓате во договорите за вработување и во договорите со изведувачите и деловните партнери. Подолу објаснуваме кога клаузулата за забрана за нарачки е валидна, како судовите ја проценуваат и кои грешки ја прават неприменлива. Исто така, даваме пример за формулација што можете да ја прилагодите, со точките што треба да ги проверите пред да ја користите.
Зошто да се користи клаузула за забрана за барање?
Клаузулата за забрана за барање услуги ги штити односите со клиентите што сте ги изградиле од тоа да бидат преземени од некој што ги запознал работејќи за вас. Ви дава време да ги обезбедите тие односи откако клучното лице ќе си замине.
Вработен што заминува знае кои клиенти генерираат најголеми приходи, кои можеби размислуваат за промена и како функционираат вашите цени. Можеби присуствувал на состаноци за лансирање производи и планови за проширување. Изведувачите и партнерите кои тесно соработувале со вашиот бизнис честопати имаат слично знаење.
Без клаузула, поранешен вработен во принцип може да ги контактира вашите клиенти денот по заминувањето, сè додека не постапува незаконски, на пример со користење на доверливи листи на клиенти. Клаузулата за забрана за барање ви дава договорна основа да го запрете тоа за ограничен период. Таа е потесна од клаузулата за забрана за конкуренција (concurrentiebeding), бидејќи лицето може сè уште да работи за конкурент, само не за вашите клиенти.
Како да вклучите клаузула за забрана за барање?
Ставете ја клаузулата во писмениот договор и потпишете го пред лицето да добие пристап до односите со вашите клиенти. Јасно наведете кои односи се заштитени, колку долго трае ограничувањето и што се случува во случај на прекршување.
Вклучете ја клаузулата во договорите за вработување со персоналот кој работи со клиенти и во договорите со изведувачите, консултантите или партнерите кои добиваат увид во вашата база на клиенти. Најлесно е да се согласите на почетокот. Додавањето подоцна е можно, но потоа вработениот мора да се согласи со тоа во писмена форма и не е обврзан да го стори тоа.
Во договорите за вработување
Наведете на кои односи вработениот не смее да им се обрати по заминувањето: клиенти, добавувачи, потенцијални клиенти или само односите со кои лично работел. Одредете го периодот во кој важи ограничувањето. Периоди од шест месеци до една година се вообичаени; подолг период бара посилно оправдување.
Исто така, опишете што се смета за барање. Размислете за директен контакт, контакт преку социјалните медиуми како што се пораките на LinkedIn и индиректни пристапи преку трети страни. Колку се појасни вашите дефиниции, толку полесно е судот да ја примени клаузулата.
Во комерцијални договори
Договорите со изведувачи или партнери бараат различна формулација, бидејќи тие се договори меѓу бизниси. Наведете дека другата страна не смее да им се обрати на вашите клиенти за конкурентски услуги за време на договорот и во одреден период потоа.
Вашиот договор не може директно да ги обврзува вработените на другата страна, бидејќи тие не се страни во него. Наместо тоа, вклучете обврска за другата страна да обезбеди дека нејзините вработени и другите луѓе што ги ангажира, исто така, го почитуваат ограничувањето, при што другата страна ќе биде одговорна ако не го стори тоа.
Кога клаузулата за забрана за барање е важечка според холандското право?
Во договор за вработување, клаузулата се третира како клаузула за забрана на конкуренција согласно член 7:653 од Холандскиот граѓански законик (BW). Таа мора да биде договорена во писмена форма со возрасен вработен, а судот може да ја поништи целосно или делумно ако неоправдано го става вработениот во неповолна положба.
Холандската судска пракса доследно ги применува правилата за клаузули за неконкурентност на клаузулите за непријавување во договорите за вработување. Текстот на правилата е во член 7:653 од Книга 7 BW . Барањата се разликуваат помеѓу договорите на неопределено време и договорите на одредено време.
Договори за вработување на неопределено време
Во договор на неопределено време, клаузулата е важечка ако е договорена писмено со возрасен вработен. Сепак, судот може да ја поништи целосно или делумно ако вработениот е неразумно во неповолна положба во споредба со вашиот интерес за заштита. Судот, меѓу другото, ја зема предвид положбата на вработениот, колку контакти имал со клиентите, периодот и обемот на ограничувањето и ефектот врз неговите шанси на пазарот на трудот.
Судот може да ја ограничи клаузулата, на пример со скратување на периодот или ограничување на клиенти со кои вработениот всушност имал работа. Доколку клаузулата значително го спречува вработениот да работи на друго место, судот може да ви наложи да платите надомест за времетраењето на ограничувањето. Почесто е судот да ја стесни клаузулата отколку целосно да ја поништи, но клаузула што го прави практично невозможно да се заработува за живот во истата професија нема да важи.
Клаузулата може да ја изгуби својата сила со текот на времето. Доколку позицијата на вработениот значително се промени, така што клаузулата станува значително пооптоварувачка, можеби ќе ви треба нова писмена согласност. Исто така, не можете да се потпрете на клаузулата ако работниот однос заврши како резултат на сериозно виновни дејствија или пропусти од ваша страна. Пристапот кон географскиот опсег и времетраењето на клаузулите за неконкурентност се применува на сличен начин.
Договори за вработување на определено време
Во договор на определено време, клаузулата за забрана за барање е валидна само ако самиот договор писмено наведува зошто клаузулата е неопходна поради важни деловни или услужни интереси (член 7:653(2) BW). Без тоа оправдување, клаузулата е ништовна.
Општа изјава за заштита на вашата база на клиенти не е доволна. Објаснете што ја прави оваа специфична позиција толку чувствителна што е потребно ограничување на идните контакти со клиентите. Образложението мора да се даде кога ќе се договори клаузулата; не може да се додаде подоцна. Повеќе за ова во нашата статија за клаузули за неконкурентност во привремени договори.
Договори меѓу бизнисите
Член 7:653 BW не се однесува на договори меѓу бизниси. Клаузулата за забрана за нарачка во комерцијален договор се оценува според општото договорно право, вклучувајќи ги стандардите за разумност и праведност, и мора да остане во рамките на законот за конкуренција. Клаузулата што оди многу подалеку од заштитата на односите што ги споделувате може да биде оспорена врз основа на тие основи.
Пример за формулација што можете да ја прилагодите
Примерите подолу ви даваат почетна точка. Заменете ги деловите во квадратни загради со ваши сопствени детали и прилагодете го обемот и времетраењето на она што навистина му е потребно на вашиот бизнис.
Користете ги како основа, а не како завршена клаузула. Правилната формулација зависи од позицијата, видот на договорот и односите што сакате да ги заштитите. Клаузула што е премногу широка е поголема веројатноста да биде ограничена од судот.
Пример за договор за вработување
Оваа формулација одговара на стандарден договор за вработување за позиција со контакт со клиентот или пристап до вашата деловна мрежа. Ги опфаќа точките што судот ги испитува при оценување на клаузулата.
„За време на работниот однос и во рок од [12 месеци] по неговото завршување, Вработениот не смее, директно или индиректно, да пристапува, да бара или да соработува со кој било клиент или деловен однос на [Име на компанијата] со кого Вработениот имал контакт во текот на последните [12 месеци] од работниот однос. Ова вклучува контакт преку социјалните медиуми и преку трети страни. За секое прекршување, Вработениот ќе ѝ плати на [Име на компанијата] веднаш доспеана казна од [5,000 евра], плус [500 евра] за секој ден во кој прекршокот продолжува, без да се наруши правото на [Име на компанијата] да бара целосна отштета наместо казната.“
Три точки што треба да се проверат. Во договор на определено време, додадете писмено образложение за вашите важни деловни интереси, или клаузулата е ништовна. Казнената клаузула ја заменува штетата освен ако во договорот не е наведено дека можете да побарате и штета, поради што примерот го кажува тоа. И судот може да ја намали казната ако праведноста јасно го бара тоа (член 6:94 BW), па затоа непропорционалниот износ нуди помала заштита отколку што изгледа.
Пример за комерцијален договор
Договорите со изведувачи или партнери бараат формулација што ги опфаќа и другата компанија и луѓето што ги ангажира.
„За време на овој договор и во рок од [18 месеци] по неговото завршување, [Изведувачот/Партнерот] нема да бара или обезбедува услуги што се натпреваруваат со оние на [Име на компанијата] на кој било клиент на [Име на компанијата] идентификуван за време на извршувањето на овој договор, имено [сите активни клиенти / клиентите наведени во Анекс А]. [Изведувачот/Партнерот] ќе обезбеди неговите вработени и сите лица што ги ангажира да се придржуваат кон оваа обврска и е одговорен за какво било нивно прекршување. За секое прекршување, [Изведувачот/Партнерот] ќе плати казна од [10,000 евра], без да се наруши правото на [Име на компанијата] да бара целосна отштета.“
Наведувањето на заштитените клиенти во анекс го олеснува спроведувањето на клаузулата, бидејќи има помалку простор за дискусија за тоа кој е опфатен. Одржувајте го списокот ажуриран во текот на врската.
Кои грешки ја прават клаузулата неприменлива?
Најчестите грешки се преширок опсег, недостаток на писмено образложение во договор на определено време и клаузула што повеќе не одговара на моменталната улога на вработениот.
Правење на клаузулата премногу широка
Клаузула што забранува секаков контакт со секој што е далечински поврзан со вашиот бизнис е ранлива. Судовите критички ги разгледуваат клаузулите што ги опфаќаат сите клиенти на компанијата, вклучувајќи ги клиентите со кои вработениот никогаш не имал работа, или цел сектор или регион. Ограничувањето на клаузулата на односите со кои лицето всушност имало работа ја прави многу посилна.
Кога клаузулата е премногу широка, холандскиот суд честопати ја стеснува наместо да ја поништува, на пример со ограничување на периодот или групата заштитени односи. Сепак, не можете да се потпрете на тоа: клаузулата што е неразумна како целина сепак може целосно да се поништи.
Заборавајќи ја оправданоста кај договорите на одредено време
Договорот на определено време бара свое, специфично оправдување. Не ја копирајте клаузулата од вашиот образец за договор на неопределено време без неа. Образложението мора да објасни зошто оваа специфична позиција создава доволно тешки деловни интереси за да го ограничи идниот контакт со клиентите. Без неа, клаузулата е ништовна по закон.
Не се ажурира клаузулата по промената на улогата
Многу клаузули се договоруваат на почетокот на вработувањето и никогаш повторно не се разгледуваат. Доколку вработениот биде унапреден на позиција со многу поголем контакт со клиентите, оригиналната клаузула можеби повеќе нема да биде применлива во нејзиниот целосен опсег. Вработениот треба да потпише нова клаузула кога неговата улога значително ќе се промени.
Потценување на товарот на докажување
Докажувањето на прекршување е често најтешкиот дел. Мора да покажете дека поранешниот вработен всушност им пристапил на вашите клиенти, а не само дека клиентите ги следеле. Во пресуда од 4 август 2026 година, подокружниот суд (kantonrechter) во Amsterdam одржа дека девет колеги заедно се преселија кај конкурент не беше нудење услуги, бидејќи не можеше да се утврди кој кого убедил. Работодавачот наплати казна според клаузулата за забрана за наметнување. Водете евиденција за контактите на клиентите, е-поштата и пораките што покажуваат пристап.
Во краток преглед
- Клаузулата за забрана за барање го спречува поранешниот вработен или партнер да им пристапува на вашите клиенти за одреден период.
- Во договор за вработување, тоа спаѓа под член 7:653 BW и мора да биде договорено во писмена форма со возрасен вработен.
- Кај договорот на определено време, тој е ништовен без писмено оправдување од тешки деловни интереси.
- Судот може да ограничи или поништи клаузула што неразумно го става вработениот во неповолна положба и може да досуди надомест на штета.
- Прецизно дефинирајте ги заштитените односи и обновете ја клаузулата по значителна промена на улогата.
Најчесто поставувани прашања
Што е клаузула за забрана за барање?
Клаузула за забрана за барање (relatiebeding) е договорна одредба што спречува лице, обично поранешен вработен или деловен партнер, да им пристапува или да работи со вашите клиенти или други деловни односи за одреден период по завршувањето на врската. Таа ја штити вашата база на клиенти без да му забранува на лицето да работи за конкурент.
Дали клаузулата за забрана за барање услуги е извршлива во Холандија?
Да, ако е правилно составен. Во договор за вработување, тој спаѓа под член 7:653 BW: мора да биде договорен во писмена форма со возрасен вработен, а во договор на определено време, да вклучува писмено образложение. Судот може да ја поништи клаузулата целосно или делумно ако таа го става вработениот во неповолна положба неразумно во споредба со вашиот интерес.
По што се разликува клаузулата за забрана за покана од клаузулата за забрана за конкуренција?
Клаузулата за неконкурентност (concurrentiebeding) го ограничува работењето за конкурент или започнувањето конкурентски бизнис. Клаузулата за непријавување е потесна: таа само спречува пристапување или услужување на вашите клиенти или роднини. Затоа, судовите имаат тенденција полесно да оправдуваат, но истите законски барања важат и за договорите за вработување.
Што се однесува на клаузулите за забрана за нарачки во договорите на определено време?
Во договор на определено време, клаузулата е важечка само ако вклучува писмена изјава за важните деловни или услужни интереси што ја прават неопходна (член 7:653(2) BW). Без таа изјава, клаузулата е ништовна. Општо упатување на заштита на клиентската база не е доволно.
Кои се вообичаените грешки при составување клаузула за забрана за барање?
Типични грешки се опсег што ги опфаќа сите односи во компанијата, нејасна дефиниција за тоа кој е заштитен, недостаток на писмено образложение во договорите на определено време и необновување на писмената согласност на вработениот по значителна промена на улогата. Ваквите клаузули ризикуваат да бидат ограничени или поништени од страна на судот.
Law & More изготвува клаузули за забрана за вработување за договори за вработување и комерцијални спогодби и застапува работодавачи и вработени во спорови поврзани со нив.
Не сте сигурни каде се наоѓате? Кажете ни за вашата ситуација. Ќе ве известиме за вашите опции во рок од еден работен ден.
Како Law & More може да ви помогне со ова е објаснето на нашата адвокат за вработување страница.
