Општите услови за купување се стандардните услови што ги применува бизнисот кога купува стоки или услуги од друг бизнис. Според холандскиот закон, тие го обврзуваат вашиот добавувач само ако три работи се точни: сте ги прогласиле за применливи пред или во моментот на склучување на договорот, добавувачот ги прифатил, изречно или премолчено, и сте му дале на добавувачот разумна можност да ги земе предвид, обично со тоа што ќе му ги предаде. Доколку не го исполните третото место, добавувачот може да ги поништи поединечните клаузули според член 6:233 под б од Холандскиот граѓански законик. Погрешно го темпирате првото и ќе се најдете себеси како склучувате договор според условите за продажба на самиот добавувач.
Кои се општите услови за купување и зошто тие се одвоени од договорот
Граѓанскиот законик ги дефинира општите услови во член 6:231 како клаузули составени да се користат во голем број договори, со исклучок на клаузулите што ја опишуваат суштината на извршувањето (kernbedingen). Таа разлика е целата поента на договорот. Самиот договор евидентира што всушност се договориле страните во оваа пригода: што се испорачува, по која цена, до кога. Општите услови ја евидентираат рамката што е иста секој пат: одговорност, гаранции, плаќање, интелектуална сопственост, доверливост, важечко право.
Условите за купување се верзија од страната на купувачот. Тие постојат затоа што стандардните услови за продажба се напишани од и за продавачот, а бизнис кој редовно купува без свој пакет преговара од другата страна на документ составен спротивно на неговите интереси. Без разлика дали сте трговец на мало, болница, станбена корпорација или изведувач кој ангажира подизведувачи, купувањето е повторлива активност и заслужува повторлив документ. За перспективата на страната на продавачот и правилата што ги штитат потрошувачите, видете ја нашата статија за општите услови и што треба да знаете за нив.
Две прашања одлучуваат дали еден збир услови за купување вреди нешто: кога воопшто можете да ги повикате и што ви е дозволено да ставите во нив. Останатото е скицирање.
Применливи услови за купување
Првиот услов е декларација за применливост. Во барањето за понуда, нарачката, нарачката или договорот, мора да наведете дека важат вашите општи услови за купување. Доволна е реченица во која се вели дека општите услови за купување на вашата компанија важат за сите ваши договори, под услов да е недвосмислена. Кога работите со повеќе од еден сет, на пример еден за снабдување со стоки и еден за склучување договори за работа, мора да наведете и на кој сет се повикувате; упатувањето на услови што би можеле да бидат и двата не е упатување на ништо конкретно.
Вториот услов е прифаќање. Писменото прифаќање е идеално, но не е неопходно. Прифаќањето може да биде премолчено: добавувач кој ја прима вашата нарачка со наведување дека вашите услови за купување важат, не се спротивставува, а потоа ги извршува, ги прифатил. Она што го побива прифаќањето е добавувач кој се спротивставува, што ве доведува до битката на формите подолу.
Третиот услов е обврската за информирање. Член 6:233 под б ја прави клаузулата поништлива ако корисникот не ѝ дал на другата страна разумна можност да ги земе предвид условите, а член 6:234 утврдува како се дава таа можност. Главниот пат е предавање на условите пред или при склучувањето на договорот. Само ако тоа не е разумно можно, можете наместо тоа да изјавите, пред склучувањето на договорот, дека условите се достапни за увид во вашите канцеларии или во стопанска комора што ќе ја назначите, или дека се поднесени во судскиот регистар и дека ќе бидат испратени на барање. Холандските судови ги толкуваат зборовите „не е разумно можно“ тесно: со условите во PDF-датотека прикачена на наредбата, исклучокот ретко ќе биде достапен.
Електронското обезбедување ја следи истата логика. Условите мора да бидат достапни пред или при склучувањето на договорот на начин што му овозможува на добавувачот да ги чува и да ги консултира подоцна. Доколку самиот договор не е склучен електронски, добавувачот мора да се согласи условите да ги прими електронски. Врска во подножјето на е-поштата до страница што може да се промени во секое време не го исполнува условот за складирање.
Битката на формите
Добавувачот честопати ќе одговори на вашата нарачка со тоа што ќе ги прогласи своите услови за продажба за применливи и ќе ги отфрли вашите. Член 6:225 став 3 од Граѓанскиот законик го решава ова со правило на прв обид: кога понудата и прифаќањето се однесуваат на различни групи општи услови, второто упатување нема ефект освен ако изрично не ја отфрли применливоста на првото. Затоа, преовладува групата на која се однесува првото, а практичната последица е дека времето е поважно од изготвувањето.
Тоа води до едноставна дисциплина. Наведете ги вашите услови за купување како применливи и доставете ги во најраниот можен момент, идеално веќе во барањето за понуда. Доколку добавувачот потоа понуди врз основа на свои услови, а изрично ги одбие вашите, вашето прифаќање на таа понуда без дополнително објаснување ќе склучи договор според условите на добавувачот. За да го избегнете тоа, мора повторно да се повикате на вашите услови и изрично да ги отфрлите условите на добавувачот и јасно да ставите до знаење дека сте спремни да склучите договор само врз основа на тоа. Кога односот е доволно важен, најчистото решение е да ја ставите применливоста на вашите услови за купување во самиот потпишан договор, што целосно го отстранува прашањето од кореспонденцијата.
Правилото е различно во меѓународната продажба. Таму каде што се применува Конвенцијата на Обединетите нации за договори за меѓународна продажба на стоки, попозната како Виенска конвенција за продажба, член 6:225 не се применува. Конвенцијата се применува автоматски на продажба на стоки помеѓу бизниси основани во различни договорни држави, освен ако страните не ја исклучат, што е точка што редовно се занемарува во холандските услови за купување. Според Конвенцијата, одговорот што содржи материјални дополнувања се смета за контра-понуда, а судовите во Холандија и на други места често применуваат пристап на нокаут во кој спротивставените клаузули во двата сета се поништуваат меѓусебно, а самата Конвенција ја пополнува празнината. Ако сакате вашите сопствени услови да регулираат меѓународна купопродажба, кажете го тоа и изречно исклучете ја Конвенцијата. Нашата статија за најчестите грешки во меѓународните комерцијални договори се занимава со ова подетално.
Кои клаузули можат да бидат нападнати и од кого
Холандското договорно право започнува од слободата на договорување, но општите услови се регулирани на три одделни начини и вреди да се одвојат.
Првиот е општиот тест за содржина во член 6:233 под а: клаузулата може да се поништи ако е неразумно тешка за другата страна, имајќи ја предвид природата и содржината на договорот, начинот на кој се настанати условите, меѓусебно очигледните интереси на страните и другите околности на случајот. Црната и сивата листа во членовите 6:236 и 6:237 даваат конкретни примери, но тие листи се применуваат директно само кога другата страна е потрошувач.
Второто е кој може воопшто да се потпре на таа заштита. Член 6:235 ги исклучува најголемите договорни страни: страна која ги објавува своите годишни сметки според правилата во Книга 2, или која вработува педесет или повеќе лица, не може да се повика на членовите 6:233 и 6:234. Помеѓу два големи бизниси, со други зборови, патот за поништување е затворен и условите важат или потпаѓаат врз обичното договорно право. Од друга страна, договорна страна од мал бизнис, како што е самостоен трговец или локален занаетчија, може да има корист од рефлексен ефект (reflexwerking) според кој списоците на потрошувачите се користат како извор на насоки иако тие не се применуваат директно. Дали тоа ќе се случи зависи целосно од околностите.
Третото се општите ограничувања што важат за сите. Клаузула спротивна на задолжителниот закон, јавниот ред или добрите морални начела е ништовна според член 3:40 од Граѓанскиот законик, без разлика дали е во договорот или во условите. И според член 6:248 став 2, клаузулата не се применува до степен до кој нејзината примена би била неприфатлива според стандардите на разумност и праведност. Тој тест се применува со воздржаност, токму затоа што договорите се наменети да се извршат, но тоа е патот преку кој добавувачот ќе нападне широка клаузула за ослободување од одговорност откако нешто сериозно ќе тргне наопаку. Исклучување од одговорност што би опфатило намерна невнимателност од страна на добавувачот е класичен пример за клаузула што нема да преживее.
Бидејќи вие сте страната што купува, другата страна во вашите услови е по дефиниција бизнис, а не потрошувач, па затоа списоците на потрошувачи не се ваша грижа. Вашиот ризик е различен: толку агресивно составување што клаузулата ќе биде ставена настрана кога ви е потребна и потпирање на услови што никогаш не биле правилно обезбедени.
Што спаѓа во вашите услови за купување
Еден практичен сет ги опфаќа следниве области. Клаузулата за дефиниции го одредува значењето на термините што се повторуваат, што е поважно отколку што изгледа: разликата помеѓу испорака, прифаќање и одобрување одлучува кога ризикот поминува и кога плаќањето доспева.
Одговорноста е клаузулата за која добавувачите најтешко преговараат. Како купувач, сакате одговорноста на добавувачот за дефекти и за последична загуба да биде широка колку што дозволува пазарот, а вашата сопствена изложеност ограничена. Не составувајте исклучок толку широк што ќе опфаќа намера или намерна небрежност, бидејќи тој дел едноставно ќе исчезне и може да го одземе кредибилитетот на остатокот од клаузулата со себе. Гаранциите се позитивниот пандан: наведете што гарантира добавувачот за стоката или резултатот, колку долго и каков е правниот лек.
Интелектуалната сопственост заслужува своја клаузула секогаш кога нарачувате работа. Стандардната позиција е дека изработувачот ги поседува авторските права, па затоа архитектот кој црта за вас ги поседува цртежите освен ако не се согласите поинаку. Преносот на авторските права бара договор според холандското право, па затоа клаузулата за услови на купување треба или да предвиди преносот да се изврши во писмена форма или, барем, да ви даде неограничена лиценца, вклучувајќи го правото да го менувате делото и откажување од правата на личноста од кои може да се откажете. Клаузулите за доверливост ги штитат информациите разменети за време на преговорите и потоа, и треба да наведат колку долго трае обврската и што се случува со материјалот по раскинувањето.
Конечно, секогаш наведете го применливиот закон и надлежниот суд, дури и за чисто холандски синџир на снабдување. Добавувачите се стекнуваат, склучуваат поддоговори или се покажуваат како филијала на странски субјект, а вредноста на изборот на закон е во тоа што го отстранува спорот пред да започне. Ако претпочитате арбитража или специфичен секторски трибунал, кажете го тоа; ако сакате редовни судови, наведете го окружниот суд.
Услови за плаќање и камата
Плаќањето е клаузулата што најмногу се променила, а условите за купување изготвени пред 2022 година честопати се погрешни во неа. Член 6:119a од Граѓанскиот законик ги имплементира европските правила за доцнење со плаќањето во комерцијалните трансакции. Кога ништо не е договорено, плаќањето доспева во рок од триесет дена, а законската комерцијална камата тече автоматски потоа, без да се бара известување за неисполнување на обврските. Страните можат да се договорат за подолг рок, но рок од повеќе од шеесет дена е важечки само ако е изречно договорен и не е грубо неправеден кон доверителот.
Важното ограничување за бизнисот за купување е во став 6. Кога голема компанија купува од мало или средно претпријатие или од самовработен добавувач, рокот за плаќање не може да надмине триесет дена. Подолг рок договорен во таа ситуација е ништовен, рокот од триесет дена се применува на негово место, а законскиот комерцијален интерес тече во текот на пречекорениот период како прашање на закон. Затоа, бизнисот за купување кој се квалификува како голема компанија според правилата за годишни сметки не може да ги користи своите услови за купување за да им наметне рок од деведесет дена на своите помали добавувачи, колку и да била вообичаена таа практика некогаш.
Во истата клаузула се наоѓаат уште две точки. Законот му дава на доверителот фиксен минимален надомест за трошоците за наплата, покрај каматата, па затоа клаузулата што наводно целосно ги исклучува трошоците за наплата нема да важи. Вреди да се има клаузула за компензација: како купувач сакате право да ги компензирате вашите побарувања од фактурата, а сакате да го исклучите добавувачот од тоа да го стори истото. Кога фактурите се спорни, а износите се скромни, патот низ подокружниот суд е често побрз отколку што сугерираат условите.
Купување работи и услуги: што да додадете
Кога ангажирате изведувач да изврши работа, а не да испорача стока, своето место го заработува уште еден сет клаузули.
Верижна одговорност за даноци на плата
Главен изведувач кој ангажира подизведувач за извршување на материјална работа спаѓа под режимот на верижна одговорност од член 35 од Законот за заем од 1990 година. Доколку подизведувачот не ги плати даноците на плата и придонесите за социјално осигурување за платите на луѓето кои ја извршиле работата, даночните власти можат да ве сметаат за одговорни за нив. Кога вработувате персонал, наместо да склучувате договор за работа надвор од договор, се применува паралелниот режим од член 34. Одговорноста е реална и таа преживува по несолвентноста на страната што требало да плати.
Вашите услови за купување можат да ја намалат изложеноста со тоа што ќе го обврзат подизведувачот да води соодветна администрација на платите, да ги идентификува ангажираните луѓе, да достави евиденција за плаќања по барање, да добие ваша согласност пред понатамошно склучување подизведувачи и да прифати плаќање на компонентата за плата на блокирана сметка. Како функционира блокираната сметка и поврзаните аранжмани за безбедно пристаниште во конкретен случај е прашање на вашиот даночен советник; условите за купување треба да создадат обврски што ги овозможуваат тие аранжмани.
Предупредување, должност и безбедност
Холандскиот закон веќе наметнува обврска на изведувачот да го предупреди нарачателот за неточности во задачата и за дефекти во материјалите или плановите доставени од нарачателот, доколку изведувачот знаел или разумно требало да знае за нив. Повторното наведување и заострување на таа обврска во вашите услови вреди да се направи, бидејќи тоа го претвора имплицитниот стандард во експлицитна обврска со договорен момент за извршување, обично инспекција на локацијата пред да започне работата и писмен извештај за сè што е погрешно.
Безбедноста спаѓа во истиот дел. Можете да побарате од изведувачот и неговиот персонал да поседуваат специфични квалификации и сертификати, како што е VCA, за да ги почитуваат правилата на вашето градилиште, да пријавуваат инциденти во одреден рок и да имаат осигурување од одреден вид и износ. Доколку работата вклучува ангажирана работна сила, додадете обврска за почитување на правилата за идентификација и за минимални услови за работа, бидејќи тие обврски паѓаат и на налогодавачот.
Стандардни сетови како што е UAV 2012
Градежните и монтажните работи често се изведуваат според Единствените административни услови за извршување на работите и на техничките инсталациски работи од 2012 година, беспилотното летало од 2012 година и интегрираните договори според UAV-GC. Доколку сакате да се примени таков сет, изречно прогласете го за применлив во условите за купување и исто толку изречно наведете секоја точка за која отстапувате од него. Општа клаузула во која се наведува дека вашите сопствени услови преовладуваат над беспилотното летало во случај на конфликт не е замена за идентификување на отстапувањата, бидејќи судот од кој се бара да толкува два преклопувачки сета ќе бара што страните всушност имале намера да променат.
Грешките што чинат најмногу
Четири се повторуваат. Услови на кои се упатува, но никогаш не се предаваат, што ја остава секоја клаузула во нив отворена за поништување од страна на добавувач кој не е голема компанија. Услови прогласени за применливи предоцна, откако добавувачот веќе го ставил својот сет на маса. Услови кои биле напишани еднаш и никогаш не биле повторно разгледани, така што тие сè уште содржат рок за плаќање од шеесет дена кој е ништовен против мали добавувачи, или клаузула за интелектуална сопственост која претпоставува дека преносот стапува на сила без акт. И услови напишани за снабдување со стоки кои се применуваат без прилагодување кон склучувањето договори за работа, каде што верижната одговорност, безбедноста и обврската за предупредување се клаузулите кои всушност се важни.
Петтиот е процедурален, а не правен: услови за купување што одделот за набавки не ги користи. Комплет што постои на веб-страницата, но не се појавува во шаблонот за нарачка, не е дел од никаков договор.
Што да се прави сега
Проверете три работи во врска со сетот што го користите денес. Дали верзијата во вашиот образец за нарачка е верзијата што мислите дека е и дали всушност е испратена со нарачката, а не само наведена. Дали клаузулата за плаќање е во согласност со член 6:119a во нејзината сегашна форма, особено кога купувате од помали добавувачи. И дали имате еден сет или неколкуте сетови што всушност ги бараат вашите различни текови на купување. Потоа погледнете што се случува во пракса: кој ги декларира условите што се применуваат, во кој момент и што им е наложено на вашите купувачи да прават кога добавувачот ги одбива.
Law & More изготвува и разгледува општи услови за купување за бизниси во градежништвото, здравството, малопродажбата, индустријата и услугите, советува за спорови поврзани со борба на форми и за меѓународни купувања, и води судски постапки за клаузулите кога станува збор за тоа. Ние дејствуваме за купувачите и за добавувачите, што значи дека знаеме како е составен другиот сет. Контактирајте ги нашите адвокати за договор за да ги разгледате вашите услови или прочитајте понатаму во нашата Холандски водичи за граѓанско право.
