Алтернативното решавање на спорови во Холандија значи решавање на спор надвор од редовните граѓански судови, преку медијација, арбитража, обврзувачки совет (bindend advies) или секторски комитет за спорови. Клучната разлика е извршливоста: медијацискиот договор ги обврзува само страните што го потпишуваат, додека арбитражната одлука може да се изврши како судска пресуда откако судот ќе одобри дозвола.
Значи, изборот не е прашање на вкус. Зависи од тоа што ви треба на крајот: функционален договор или одлука што можете да ја спроведете. Подолу објаснуваме како функционира секој пат според холандското право, што нуди, а што не, кога одењето на суд е сè уште подобра опција и како да составите клаузула за решавање на спорови што ќе важи кога ви е потребна.
Кои форми на алтернативно решавање на спорови ги признава холандското право?
Холандското право препознава четири правци: медијација, арбитража, обврзувачки совет и секторски комитети за спорови. Термините често се користат како да значат исто, но нивното правно дејство значително се разликува.
- посредување – неутрална трета страна ви помага вам и на другата страна сами да постигнете договор. Медијаторот не одлучува ништо. Резултатот е договор за порамнување (vaststellingsovereenkomst) во смисла на член 7:900 од Холандскиот граѓански законик (Burgerlijk Wetboek, BW).
- арбитража – страните го упатуваат спорот до еден или повеќе арбитри наместо до државните судови. Постапката е регулирана со Книга 4 од Холандскиот закон за граѓанска постапка (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv). Завршува со пресуда што ги обврзува страните.
- Обврзувачки совет – трето лице донесува одлука за која страните однапред се согласиле да ја прифатат. Правно, ова е исто така договор за порамнување согласно член 7:900 BW. Советот ве обврзува како договор, но не е директно извршлив.
- Комитети за спорови – секторските тела одлучуваат за специфични видови спорови според сопствените правила. Примери се комисиите за потрошувачки спорови, Институтот за жалби за финансиски услуги (Kifid) и Трибуналот за закупнина (Huurcommissie). Многу од нив работат преку обврзувачки совети.
Преговорите меѓу адвокати не се посебна правна категорија. Сепак, голем дел од комерцијалните спорови се решаваат на тој начин, а точките подолу важат и за нив: исходот е договор за спогодба, а неговата вредност зависи од тоа колку добро е составен.
Како функционира медијацијата и колку вреди договорот?
Медијацијата е доброволна од почеток до крај и која било од страните може да се откаже во секое време. Договорот што ќе го постигнете важи како договор, но можете да го спроведете директно само ако е заведен во нотарски акт или во судскиот записник.
Бидејќи медијацијата е доброволна, клаузулата за медијација во договорот обично не ја одзема надлежноста на холандскиот суд. Страната не може да биде принудена да медијатира. Сепак, судијата може да упати случај на медијација, особено во семејни, работни и соседски спорови. Судовите имаат можност за упатување за таа цел.
Многу холандски медијатори се регистрирани кај Федерацијата на медијатори на Холандија (MfN). MfN поставува услови за обука, континуирано образование и обработка на жалби. Медијаторот MfN работи со стандарден договор за медијација. Тој договор ги евидентира доверливоста, доброволната природа на процесот и аранжманот за надоместокот.
Доверливоста се заснова на договор, а не на закон. Холандскиот медијатор нема никаква правна привилегија споредлива со онаа на адвокатот. Затоа, она што го штити процесот е клаузулата што ја потпишувате, а не законот. Согласете се експлицитно дека ништо што е кажано за време на медијацијата не може да се користи во подоцнежните постапки.
Како да направите посредуван договор спроведлив?
Запишете го тоа во нотарски акт или во судскиот записник ако постапката веќе е во тек. Без еден од тие чекори, сè уште ви е потребна постапка ако другата страна не ги исполни обврските.
Договорот за спогодба ги обврзува страните како договор, но не е автоматски извршлив. Нотарски акт е сам по себе извршлив инструмент. Кога судската постапка веќе е во тек, спогодбата може да се евидентира во официјалниот судски записник, што има ист ефект. Во развод, договорите што ги засегаат децата се доставуваат до судот за потврда во секој случај. Нашата страница за медијација и како функционира сесијата објаснува како се структурирана сесијата во пракса.
Како функционира арбитражата според холандското право?
Клаузулата за арбитража целосно го одзема спорот од надлежност на државните судови. Пресудата ги обврзува страните и може да се спроведе откако судот ќе одобри дозвола, но основите за нејзино оспорување се ограничени.
Според член 1021 Rv, договорот за арбитража мора да се докаже со писмен документ. Доколку едната страна сепак оди на суд, другата страна мора да се повика на арбитражната клаузула пред да поднесе каква било одбрана по суштината на спорот. Потоа судот прогласува дека нема надлежност. Ако подоцна ја покренете клаузулата, ја губите поентата.
Колку слобода имаат партиите?
Одлично. Холандските правила за арбитража беа модернизирани со сила од 1 јануари 2015 година, и тие им дозволуваат на страните сами да ја обликуваат постапката.
Можете да одлучите за бројот на арбитри, јазикот, седиштето, применливиот закон и колку докази ќе се земат. Институционалните правила, како што се оние на Холандскиот арбитражен институт (NAI) или Советот за арбитража за градежната индустрија, обезбедуваат готова рамка, вклучувајќи и одредба за доверливост. Можна е и ад хок арбитража, но тогаш страните мора сами да го договорат сето ова.
Главната практична привлечност е специјализираниот арбитер. Во споровите од областа на градежништвото, превозот, енергијата и технологијата, трибунал кој веќе ја разбира предметната материја може значително да го скрати рочиштето.
Како се спроведува пресуда и дали може да се оспори?
За да извршите пресуда во Холандија, треба да поднесете барање до судијата за привремена помош на окружниот суд за дозвола за извршување (exequatur) согласно член 1062 Rv. Жалба е можна само врз основа на ограничените основи наведени во член 1065 Rv.
Пресудата ги обврзува страните, но не се спроведува сама по себе. Можностите за нејзино оспорување се намерно ограничени. Поништувањето е можно само врз основа на основите наведени во член 1065 Rv. Тие вклучуваат отсуство на важечки арбитражен договор, неправилно конституирање на трибуналот, трибуналот што го надминува својот мандат, недостаток на причини и конфликт со јавната политика. Барањето за поништување се поднесува пред апелациониот суд. Нема жалба за суштината на случајот, освен ако страните изрично не се согласиле за арбитражна жалба.
Зошто арбитражата е посилна во прекуграничните случаи?
Бидејќи арбитражна одлука може да се спроведе во повеќето земји во светот според Конвенцијата од Њујорк од 1958 година. Пресудата на холандскиот суд слободно патува во рамките на Европската Унија, но надвор од неа позицијата е помалку сигурна.
Повеќе од 170 држави се страни на Конвенцијата од Њујорк. Пресуда донесена во Холандија може да се признае и изврши во странство, под услов да постојат само ограничени основи за одбивање. Во рамките на ЕУ, холандската пресуда се признава и извршува според Регулативата Брисел I bis. Надвор од ЕУ, извршувањето зависи од договор или од законот на земјата каде што сакате да ја извршите. За договори со договорни страни надвор од ЕУ, таа разлика често е одлучувачки аргумент, како што објаснува нашата статија за арбитража во Холандија .
Какви ограничувања важат за потрошувачите?
Клаузулата за арбитража во општите услови и одредби што се користи против потрошувач е на законската црна листа во член 6:236 BW. Таа е валидна само ако на потрошувачот му се даде најмалку еден месец, откако ќе се активира клаузулата, да го избере редовниот суд наместо тоа.
Клаузула што го игнорира ова правило може да се поништи. Со тоа, целата основа за арбитража паѓа.
Што е обврзувачки совет и како функционираат комисиите за спорови?
Со обврзувачки совет, страните однапред се согласуваат дека трета страна ќе одлучи за спорното прашање, а таа одлука ги обврзува како договор согласно член 7:900 BW. Таа е брза и ефтина, но не може да се спроведе директно.
Обврзувачкиот совет е широко користен во решавањето на спорови во Холандија, но повеќето странски страни не се запознаени со него. Се користи за проценки, за медицински и технички проценки, за спорови меѓу акционерите околу цената на акциите и како основа за одборите за спорови на потрошувачите.
Неговата слабост е спроведувањето. Бидејќи обврзувачкиот совет не е арбитражна одлука, не постои егзекутура. Доколку страната што губи одбие да се придржува, страната што добива мора да тужи за исполнување. Потоа судот го разгледува советот само маргинално. Го поништува советот само кога барањето на страната да го прифати би било неприфатливо според стандардите на разумност и праведност.
Потрошувачите кои работат со бизнис поврзан со признат комитет за спорови имаат дополнителна заштита. Приклучувањето обично доаѓа со обврска од страна на трговското здружение да го почитува исходот доколку самиот бизнис не го стори тоа.
Што всушност ви заштедува алтернативното решавање на спорови?
Тоа не секогаш заштедува време и пари. Вистинските, сигурни предности се доверливоста и можноста да се одржи недопрен работен однос.
Тврдењето дека алтернативното решавање на проблеми е секогаш побрзо и поевтино е повеќе маркетинг отколку анализа. Она што може да се каже со сигурност е поконкретно.
Дали е побрзо?
Тоа зависи од рутата. Медијацијата обично е кратка, бидејќи страните го контролираат календарот и сесијата или води до договор или не.
Арбитражата не е автоматски брза. Мора да се формира трибунал, да се договорат надлежностите и да се закажат рочишта околу дневниците на тројца арбитри. Сложен случај трае со месеци. Она што арбитражата го избегнува е жалба за суштината на постапката, која во судските постапки може значително да го зголеми вкупното времетраење. Судскиот совет (Raad voor de rechtspraak) ги објавува времето на судска обработка секоја година. Овие бројки, а не само рекламна понуда, треба да ја информираат вашата споредба.
Дали е поевтино?
Не мора. Во судските постапки плаќате судски такси (griffierecht), кои се утврдени со закон и се ревидираат секоја година. Успешната страна надоместува само фиксен, номинален дел од своите судски трошоци според скалата што ја применуваат судовите, а не својата вистинска сметка.
Во арбитражата нема судски такси, но страните ги плаќаат трибуналот и институтот. За скромно побарување, тоа може да биде повеќе отколку што би чинело судот. Медијацијата е навистина евтина во споредба, бидејќи страните делат една неутрална страна ограничен број часови.
Кои се солидните предности?
Доверливоста е најцврстата предност. Холандските судски расправи во принцип се јавни, а пресудите се објавуваат во анонимна форма. Медијацијата и арбитражата се одвиваат приватно, а исходот не се објавува.
За спорови поврзани со трговски тајни, заминување на директор или наследување во семеен бизнис, само тоа често одлучува за изборот на пат. Втората солидна предност е што одржувате однос што мора да продолжи: помеѓу акционерите, помеѓу добавувачот и дистрибутерот или помеѓу родителите.
Кога треба да одите на суд наместо тоа?
Одете на суд кога ви е потребна принуда, а не договор, или кога другата страна нема причина да соработува. Раното препознавање на овие случаи заштедува најмногу пари од сите.
Само судот може да наложи мерки што ја принудуваат другата страна да дејствува или да престане. За запленување на имот со претходна пресуда е потребна дозвола од судијата за привремена помош. Наредбата за откривање документи, иселувањето или мерката за замрзнување бара овластување од суд. И само судот може да додели привремена помош што ја запира другата страна во рок од неколку дена, а не од неколку недели.
Судските постапки се исто така правилен пат во овие ситуации:
- другата страна нема поттик да соработува;
- рокот на застарување е пред истекување и мора да се покрене постапка за негово прекинување;
- обврзувачки преседан или јавна пресуда е вистинската цел;
- спорот се однесува на прашање што страните не можат да го решат меѓу себе, како што е важноста на бракот или престанокот на правно лице;
- предметот вклучува несолвентност, каде што судот е неизбежен;
- имате едноставно парично побарување против должник кој едноставно не плаќа. Судските постапки проследени со извршување од страна на извршител тогаш се обично побрзи од кој било договорен пат.
Дали ADR го запира рокот на застарување?
Не. Преговорите или медијацијата не го одложуваат течењето на рокот на застарување. Доколку побарувањето се приближува до датумот на застарување, прекинете го рокот писмено согласно член 3:317 BW или договорете мирување писмено со другата страна.
Ова е едноставен чекор, но лесно се заборава додека разговорите одат добро. Нашиот преглед на различните правни процедури во Холандија објаснува што вклучува судскиот пат.
Како да составите клаузула за решавање на спорови што функционира?
Бидете кратки и недвосмислени и изберете еден форум: арбитража или суд. Клаузула што се однесува на обете поканува прелиминарен спор околу надлежноста.
Многу клаузули се копирани од стар договор и не успеваат точно кога се потребни. Една практична клаузула одговара на фиксен список прашања:
- Изберете еден форум: именуван арбитражен институт со свои правила или именуван холандски суд.
- Наведете го применливото право, јазикот на постапката и, за арбитража, седиштето и бројот на арбитри.
- Ако сакате скала за ескалација (преговори, потоа медијација, потоа арбитража или суд), поставете цврст временски рок за секој чекор. На тој начин, ниту една страна не може да користи медијација за одложување. Изречно наведете дека која било од страните може да побара привремена мерка од судот во секое време.
- Забележете дека постапката, документите и исходот се доверливи.
- Во потрошувачки договор, не наметнувајте арбитража без да му понудите на потрошувачот едномесечен избор за редовниот суд.
- Обезбедете како спогодбата ќе стане извршна: нотарски акт или пресуда врз основа на договорени услови (согласна пресуда) ако спорот веќе е во арбитража.
Прегледајте ја клаузулата кога договорот се обновува, кога другата страна се сели во друга земја и кога вредноста на односот се менува. Клаузула што одговара на договор за снабдување вреден неколку илјади евра ретко е соодветна за рамковниот договор во кој прераснал.
Што треба да направите кога ќе се појави спор?
Започнете со договорот, а не со преписката: клаузулата што сте ја договориле одредува каде можете да одите и колку брзо. Потоа веднаш проверете ја ограничувачката позиција.
Следете ги овие чекори по ред:
- Прочитајте ја клаузулата за решавање на спорови и изборот на закон во вашиот договор.
- Проверете кога истекува рокот на застарување и прекинете го писмено доколку има каква било сомнеж.
- Изнесете го вашиот став еднаш, во писмо во кое ќе ги наведете фактите, правната основа и она што го сакате. Напишете го за да можете подоцна да му го покажете на судија или арбитер.
- Одлучете, врз основа на тоа што навистина ви е потребно, дали договорот ќе биде корисен или ви е потребна одлука што можете да ја спроведете.
Илустративен пример
Холандски добавувач и дистрибутер надвор од ЕУ се несогласуваат околу неплатени фактури според долгорочен договор. Договорот содржи клаузула за арбитража со институција и седиште во Холандија. Добавувачот го прекинува рокот на застарување со писмо и прво предлага кратка медијација. Доколку тоа не успее, добавувачот започнува арбитража. Потоа, одлуката може да се спроведе во земјата на дистрибутерот според Конвенцијата од Њујорк, што можеби нема да се постигне со пресуда на холандски суд.
Во краток преглед
- Медијацијата и обврзувачкиот совет водат до договор за порамнување согласно член 7:900 BW: обврзувачки како договор, но не е директно извршлив.
- Арбитражна одлука може да се изврши откако судот ќе одобри дозвола согласно член 1062 Rv, а таа може да се поништи само врз основа на тесните основи од член 1065 Rv.
- За договорните страни надвор од ЕУ, арбитражата е често посилна поради Конвенцијата од Њујорк.
- ADR не го запира рокот на застарување: прекинете го писмено согласно член 3:317 BW.
- Изберете еден форум во вашиот договор и прегледајте ја клаузулата кога односот ќе се промени. Law & More советува бизниси, семејства и меѓународни клиенти за медијација, арбитража, судски постапки и спроведување на спогодби и награди.
Најчесто поставувани прашања
Може ли да бидам принуден да учествувам во медијација во Холандија?
Не. Медијацијата е доброволна и секоја страна може да ја прекине во секое време. Судијата може да упати случај на медијација, но не може да ги принуди страните да постигнат договор.
Дали арбитражната одлука е конечна?
Нема жалба за суштината на спорот освен ако страните не се договорат за арбитражна жалба. Пресудата може да биде поништена само од страна на апелациониот суд врз основа на ограничените основи наведени во член 1065 Rv.
Дали обврзувачкиот совет е исто што и арбитражата?
Не. Обврзувачкиот совет важи како договор согласно член 7:900 BW, но не постои егзекутура. Доколку другата страна не се придржува, мора да одите на суд за да го спроведете.
Може ли бизнис да наметне арбитража на потрошувач?
Само ако на потрошувачот му се даде најмалку еден месец, откако ќе се активира клаузулата, да го избере редовниот суд наместо тоа. Во спротивно, клаузулата може да се поништи согласно член 6:236 BW.
Не сте сигурни каде се наоѓате? Кажете ни за вашата ситуација. Ќе ве известиме за вашите опции во рок од еден работен ден.
Како Law & More може да ви помогне со ова е објаснето на нашата корпоративен адвокат страница.
