1. Вовед: Што е задруга и зошто е важна?

Кооператива е демократска организација на членови кои заеднички поседуваат и управуваат со бизнис. Кооперативата е посебна форма на соработка и правен субјект бидејќи се одликува со својата единствена правна структура и фактот дека членовите донесуваат одлуки и колективно ги жнеат придобивките. Оваа посебна правна форма им овозможува на независните претприемачи, земјоделците, потрошувачите и другите претприемачи да ги комбинираат своите материјални и деловни интереси за економска корист. Кооператива е автономна организација која ги обединува луѓето или производителите за да ги задоволат заедничките економски, социјални или културни потреби. Во ова упатство ќе научите што значи кооператива, зошто е важна и како функционира во пракса.

Ги опфаќаме основните концепти, различните видови задруги, правните аспекти како што се одговорност и данок на добивка, како и практични примери на успешни холандски задруги. Без разлика дали размислувате да основате задруга или едноставно сакате да разберете како функционира кооперативното претприемништво, ова упатство ви ги обезбедува сите основни информации.

Кооперативата како правна форма нуди уникатни предности како што се економии на обем, заедничка куповна моќ и демократска контрола, што ја прави соодветна алтернатива на традиционалните форми на претприемништво. Кооперативите нудат економии на обем преку заедничко купување или продажба, заштедувајќи им пари на членовите. Покрај тоа, кооперативите им даваат на своите членови пристап до цели или пазари што би биле недостижни за поединците.

2. Значење на соработката: Основни концепти и дефиниции

2.1 Основни дефиниции

Кооператива, официјално наречена кооперативно здружение, е правно лице во кое членовите заеднички поседуваат и демократски управуваат со бизнис. Граѓанскиот законик ја дефинира кооперативата како здружение со правен субјективитет чија цел е да им служи на материјалните интереси на своите членови преку комерцијални активности. Во Холандија, постојат три вида кооперативи: UA, BA и WA, кои ја регулираат одговорноста на членовите. Дали членовите се одговорни или не, се договара во моментот на основање.

Клучните карактеристики се:

• членствотоЗа основање се потребни минимум двајца членови.
• Демократско владеењеСекој член има право на глас на општото собрание на членовите
• Заедничка сопственостЧленовите колективно ја поседуваат компанијата
• Економска целФокусирано на материјални придобивки за членовите
• Споделување на знаењетоЗадругите честопати ја задоволуваат потребата за споделување на знаење меѓу членовите
• иновацииСоработката во рамките на задругите стимулира иновации преку споделување идеи и ресурси

Покрај демократското управување и заедничката сопственост, важно е да се напомене дека задругата управува со фактурирањето, активностите и распределбата на профитот меѓу своите членови.

Кооперативното здружение се разликува од редовното здружение по тоа што му е дозволено да распределува профит на членовите, што не е можно кај редовните здруженија. Сепак, недостаток на кооперативата е тоа што одлуките понекогаш се донесуваат побавно поради нејзината демократска структура.

2.2 Односи со други концепти

Задругите се однесуваат на други правни форми како што следува:

• Наспроти друштво со ограничена одговорност/административно друштвоДемократско управување (еден член, еден глас) наспроти моќ на акционерите врз основа на капиталот
• Наспроти асоцијацијаМожност за распределба на профитот и фокусирање на материјални интереси наспроти идеалистички цели
• Наспроти партнерствоПравен субјективитет наспроти непосебен правен субјект
• Наспроти VOFОпции за ограничена одговорност наспроти солидарна и одделна одговорност
• Наспроти здружение за меѓусебно осигурувањеЗдружението за меѓусебно осигурување е посебна форма на осигурување кое ги осигурува само своите членови. Како и задругата, тоа е здружение со правен субјективитет, но фокусот е на осигурување на членовите. Неговото основање и одговорност се правно споредливи со оние на задругата.

Концептот е тесно поврзан со демократското управување, при што одборот склучува договори во име на сите членови, но членовите заеднички ги донесуваат најважните одлуки.

3. Видови задруги

Постојат различни видови задруги, секој со свој фокус и предности за членовите. Многу задруги се основани околу заеднички производ или услуга, при што заедничката природа на производот е централна за соработката. Изборот на одреден вид задруга зависи од деловните интереси и начинот на кој членовите сакаат да работат заедно. Двата најчести вида задруги се деловните задруги и претприемачките задруги.

Деловната задруга се фокусира на застапување на деловните интереси на своите членови. Ова вклучува заедничко купување, споделување на трошоците за рекламирање или колективна преработка на производи. Со заедничка работа во рамките на деловна задруга, членовите можат да имаат корист од економиите на обем и посилна позиција на пазарот. Овој тип на задруга е идеален за компании кои сакаат да ги здружат силите за да работат поефикасно и да заштедат трошоци.

Деловната задруга е особено популарна меѓу самовработените претприемачи, како што се фриленсерите. Во оваа форма, претприемачите работат заедно на проекти или задачи што не можат да ги извршуваат поединечно. Голема предност е што клиентите имаат една точка за контакт, додека членовите на задругата ја задржуваат својата независност. Ова ја прави претприемничката задруга флексибилна и достапна правна форма за професионалци кои сакаат да соработуваат без да се откажат од сопствениот бизнис.

Покрај овие главни форми, постојат и други видови задруги, како што се потрошувачки задруги и производствени задруги, секој насочен кон зајакнување на интересите на своите членови. Без разлика која форма ќе ја изберете, основниот принцип останува дека членовите се посилни заедно и можат да постигнат повеќе преку соработка отколку што би можеле сами.

3. Зошто задругите се важни во холандскиот бизнис

Кооперативите играат клучна улога во холандската економија уште од 19 век. Создадени како одговор на Индустриската револуција, тие им понудија на малите претприемачи, земјоделците и работниците начин да се организираат против пазарната моќ на големите играчи. Свеста за задругата како правна форма расте, иако е помалку позната од другите форми како што се BV или NV.

Современа релевантност:

• РабобанкНајголема кооперативна банка во Холандија со повеќе од 600 милијарди евра средства
• Фрисленд КампинаМеѓународен гигант за млечни производи во сопственост на 16,000 фармери за млечни производи
• ПлусСинџир на супермаркети во кој работат заедно независни претприемачи
• Кооперативите можат колективно да нудат производи или услуги, давајќи им на членовите пристап до поширок пазар.

Статистика и влијание: Холандија има приближно 2,500 економски активни задруги, кои работат во сектори кои се движат од земјоделство до здравствена заштита. Овие организации им служат на милиони членови и заедно генерираат десетици милијарди евра промет.

Придобивки за членовите:

• Споделување на трошоцитеСподелени трошоци за набавка, маркетинг и администрација
• Заедничка куповна моќПодобра преговарачка позиција со добавувачите:
• Ширење на ризикотРаспределба на претприемачките ризици меѓу повеќе членови; преку соработка со други членови, приходите и ризиците се распределуваат праведно.
• Економии на обемПристап до пазари и услуги кои се недостижни поединечно

4. Табела за споредба: Задружни наспроти други правни форми

5. Чекор-по-чекор: Како функционира задругата во пракса

Чекор 1: Разбирање на структурата и организацијата

Кооперативата се состои од различни тела, секое со своја улога:

Генерално собрание на членови:

• Највисок орган во рамките на задругата
• Донесува важни одлуки за измени на статутот, назначување на одборот и распределба на профитот.
• Сите членови имаат право на глас, без оглед на нивниот финансиски придонес
• Највисок орган во рамките на задругата е општото собрание на членовите, каде што членовите го остваруваат своето право на глас. Самите членови се договараат за распределбата на профитот во рамките на задругата. Дел од профитот, вишокот профит, се распределува на членовите пропорционално.

Одбор:

• Секојдневно управување со задругата
• Одборот склучува договори во име на задругата
• Одговорност пред генералното собрание на членовите
• Надгледување на секојдневните операции
• Членовите на одборот на задругата се регистрирани во Стопанската комора и се одговорни за управувањето со задругата.
• Кооперативата може да склучува договори и со трети страни, што мора да биде наведено во статутот. Во принцип, директорите не се одговорни за никакви долгови настанати од кооперативата, освен во случај на лошо управување.

Членови:

• Сопственици на задругата
• И клиент и сопственик на компанијата
• Право на информации и учество

Чекор 2: Видови одговорност

При основање на задруга, мора да се направи избор помеѓу три форми на одговорност:

• Членовите се целосно исклучени од одговорност за долгови
• Најчесто користена форма за модерни задруги
• Ги заштитува личните средства на членовите
• Во случај на кооперативна BA или WA, одборот мора да доставува список на членови до Стопанската комора секоја година. Забелешка: во одредени случаи, како што е лошо управување, директорот може да биде лично одговорен.
• Членовите се целосно ослободени од одговорност за долгови
• Најчесто користена форма за модерни задруги
• Ги заштитува личните средства на членовите

БА (Ограничена одговорност):

• Членовите се одговорни до однапред одреден износ
• Често се користи за задруги каде што членовите сакаат да сносат еднаков дел од ризикот
• Максималната одговорност е наведена во статутот на здружението
• Членовите можат да бидат одговорни солидарно и поединечно
• Слично на структурата на општо партнерство
• Ретко се користи поради високи ризици за членовите
• Доколку членовите се одлучат за законска одговорност (WA), тие се солидарно и подеднакво одговорни за долговите.
• Членовите можат да бидат одговорни солидарно и поединечно
• Слично на структурата на општо партнерство
• Ретко се користи поради високи ризици за членовите

Овие три форми на одговорност го одредуваат степенот до кој членовите се финансиски одговорни за долговите на задругата. Задругата мора да вклучува UA, BA или WA на крајот од своето име во согласност со нејзиниот режим на одговорност.

UA (Исклучена одговорност):

• Членовите се целосно исклучени од одговорност за долгови
• Најчесто користена форма за модерни задруги
• Ги заштитува личните средства на членовите

БА (Ограничена одговорност):

• Членовите се одговорни до однапред одреден износ
• Често се користи во задруги каде што членовите сакаат да сносат еднаков дел од ризикот
• Максималната одговорност е наведена во статутот на здружението

WA (Законска одговорност):

• Членовите можат да бидат одговорни солидарно и поединечно
• Слично на структурата на општо партнерство
• Ретко се користи поради високи ризици за членовите

Чекор 3: Воспоставување и регистрација

• Задругата официјално се основа со составување нотарски акт и регистрација во Стопанската комора.
• Нотар го составува актот за основање
• Статутот за основање е вклучен во актот
• Нотарот ги регистрира сите членови како соосновачи
• Нотарскиот акт го содржи статутот на задругата, во кој се утврдени важни договори и правила. Статутот на задругата мора да биде изменет од нотарот за да се направат променливи договори. Кога се основа задруга, условите за членство се вклучени и во статутот.
• Нотар го составува актот за основање
• Статутот за основање е вклучен во актот
• Нотарот ги наведува сите членови како коосновачи
• Нотарскиот акт го содржи статутот на задругата, во кој се утврдени важни договори и правила. Статутот на задругата мора да биде изменет од нотар за да се направат променливи договори. Кога се основа задруга, условите за членство се вклучени и во статутот.
• Нотар го составува актот за основање
• Статутот за основање е вклучен во актот
• Нотарот ги наведува сите членови како коосновачи

Задолжителни регистрации:

• Регистрација во трговскиот регистар на Стопанската комора во рок од 8 дена
• Аплицирајте за ДДВ идентификациски број доколку е применливо
• Регистрацијата на UBO (крајни корисни сопственици) е задолжителна
• Сите лиценци специфични за индустријата
• Задругата мора да биде регистрирана во трговскиот регистар за да може официјално да работи.
• Регистрација во трговскиот регистар на Стопанската комора во рок од 8 дена
• Аплицирајте за ДДВ идентификациски број доколку е применливо
• Задолжителна е регистрација на UBO (крајни корисни сопственици)
• Сите лиценци специфични за индустријата

Даночни обврски:

• Кооперативен данок на корпорации: се применува стандардна стапка
• ДДВ регистрација за промет над 20,000 евра
• Даноци на плати доколку се вработени вработени. Задругите мора да ги почитуваат законските барања за администрација и годишни извештаи. Постојат годишни обврски за задругата да подготвува годишни извештаи.

Администрација и годишни извештаи за задруги

Солидната администрација е 'рбетот на секоја задруга. Тоа не само што е законска обврска, туку и гарантира дека задругата може да работи транспарентно и одговорно кон своите членови и надворешни страни. Без разлика дали имате задруга со ограничена одговорност (BA), законска одговорност (WA) или исклучена одговорност (UA), административните обврски се суштински дел од задругарското претприемништво.

7. Добивка и данок во задругите

Финансиската структура на задругата е единствена и им нуди на членовите различни можности да имаат корист од колективниот успех. Профитот на задругата се состои од два дела: профит од проширувањето и профит на самата задруга. Профитот од проширувањето е делот од профитот што се исплаќа директно на членовите на задругата, обично врз основа на нивниот придонес или работата што ја извршиле во рамките на задругата. Ова осигурува дека членовите имаат директна корист од нивните напори и соработка.

Другиот дел е профитот што останува во рамките на задругата. Овој профит може да се користи за инвестиции во бизнисот, како што се проширување, иновации или зајакнување на финансиската состојба. Задругата може да одлучи и да распредели дел од овој профит на членовите, во зависност од тоа што е утврдено во статутот.

Во однос на оданочувањето, задругата плаќа корпоративен данок на добивката што останува по распределбата на задржаната добивка. Ова ја прави задругата споредлива со други правни лица како што се друштвата со ограничена одговорност. Членовите на задругата кои работат како самостојни претприемачи, на пример со самостоен претприемач, плаќаат данок на доход на сопствената добивка, вклучувајќи го и делот што го добиваат како проширена добивка од задругата.

Покрај тоа, задругата мора да се регистрира кај Даночната и царинската управа и ќе ѝ биде доделен ДДВ идентификациски број. Задругата е должна да поднесува ДДВ пријави за својот промет. Членовите на задругата можат да бидат и самовработени за целите на ДДВ, а потоа мора да наплаќаат ДДВ при фактурирање на задругата. Ова осигурува дека даночната позиција и на задругата и на нејзините членови останува јасна и транспарентна, овозможувајќи им на двете страни да ги искористат сите придобивки од задругото претприемништво.

6. Чести заблуди за задругите

Недоразбирање 1: Задругите се само за земјоделци и млечната индустрија Иако земјоделските задруги се историски важни, денес постојат задруги во речиси секој сектор: енергетика, здравство, малопродажба, транспорт и услуги. На пример, самовработените лица можат да работат заедно во задруга за заеднички да добиваат задачи.

Заблуда 2: На задругите не им е дозволено да остваруваат профит На задругите навистина им е дозволено да ја распределуваат добивката на своите членови. Разликата со здружението е во тоа што распределбата на добивката е дозволена, под услов тоа да се прави во согласност со статутот и во материјалните интереси на членовите.

Заблуда 3: Сите членови секогаш се лично одговорни Во случај на UA (исклучена одговорност), членовите воопшто не се одговорни за долговите на задругата. Поранешните членови се исто така исклучени од одговорност по престанокот на нивното членство.

Про Совет: Избегнете ги овие недоразбирања со тоа што уште од самиот почеток ќе дадете јасни информации за избраната форма на одговорност и можностите во рамките на кооперативниот модел.

7. Практичен пример: Успешна холандска задруга

Студија на случај: FrieslandCampina - од локални фабрики за млечни производи до меѓународна задруга

Почетна ситуација (1871): Локалните млекарници во Фрисланд основаа мали задруги за преработка и продажба на млеко заедно. Индивидуалните земјоделци беа премногу мали за да преговараат директно со големите купувачи.

Чекори до успех:

1. Локална соработкаЗемјоделците во одреден регион го здружуваа своето млеко
2. Заедничкиот производ, имено млечните производи, ја формира основата на соработката во рамките на задругата и е централен за заедничкото деловно работење.
3. Спојувања и економии на обемПомалите задруги се споија за да станат регионални играчи
4. ИнтернационализацијаПроширување на странски пазари за подобри можности за продажба
5. Иновација и модернизацијаИнвестиции во технологија и иновации на производи
6. Стратешки превземањаРаст преку аквизиции дома и во странство

Тековни резултати (2023):

Овој случај покажува како една задруга може да прерасне од локална соработка во меѓународен играч, при што членовите имаат корист од економиите на обем и посилната пазарна позиција.

8. Често поставувани прашања за значењето на задругата

Прашање 1: Која е разликата помеѓу задруга и здружение? Кооперативата може да дистрибуира профит на своите членови и да се фокусира на материјални интереси, додека здружението се стреми кон идеалистички цели и не може да дистрибуира профит. И двете имаат правен субјективитет и демократска структура на управување.

Прашање 2: Дали задругите можат да ја распределуваат добивката на членовите? Да, тоа е важна разлика од здруженијата. Задругите можат да ја распределуваат добивката на членовите, под услов тоа да е наведено во статутот и да се прави во согласност со договорениот клуч за распределба.

Прашање 3: Какви даноци плаќа задругата? Задругата подлежи на данок на добивка (25.8% од добивката над 395,000 евра), ДДВ на прометот и данок на плата доколку вработува персонал. Задругата ги плаќа овие даноци на ист начин како и другите правни лица.

Прашање 4: Дали задругата е погодна за самовработени лица? Да, самовработените претприемачи можат да основаат задруга за заедничко купување, склучување договори или споделување канцелариски простор. Ве молиме имајте предвид дека ова може да има последици за социјалното осигурување и придонесите за социјално осигурување.

Прашање 5: Како се распушта задругата? Задругата се распушта со официјална одлука на генералното собрание на членовите, по што следува ликвидација и дерегистрација во Стопанската комора. Сите преостанати средства се распределуваат во согласност со статутот. Во случај на распуштање или стечај, членовите на задругата можат да бидат одговорни пред самата задруга за евентуален недостаток.

9. Заклучок: Клучни точки за значењето на задругата

5-те најважни точки за задругите:

1. Демократска сопственостЧленовите се заеднички сопственици и владеат демократски со еднакви права на глас
2. Флексибилна одговорностИзборот помеѓу UA, BA или WA ги одредува личните ризици на членовите
3. Економски предностиЕкономиите на обем, споделувањето на трошоците и заедничката куповна моќ ја зајакнуваат позицијата на пазарот
4. Дозволена е распределба на профитотЗа разлика од здруженијата, задругите можат да распределуваат профит на членовите
5. Широк спектар на апликацииПогодно за различни сектори, од земјоделство до модерни услуги

Кога е погодна задруга? Кооперативата е погодна за претприемачи кои сакаат да работат заедно, но да ја задржат својата независност, сакаат да купуваат или продаваат заеднички или сметаат дека демократската контрола е важна.

Кога не е соодветно? За брзо донесување одлуки, надворешни инвеститори или кога членовите имаат многу различни интереси што е тешко да се усогласат.

Следен чекор: Дали размислувате да основате задруга? Контактирајте адвокат или адвокат на Право И повеќе за прилагодени совети. 

Акција: Оценете дали предностите на кооперативното претприемништво одговараат на вашите деловни цели и дали сте спремни да инвестирате во демократско донесување одлуки и вклучување на членовите.